Vikariat för tjänsten programhandläggare Asien

Act Svenska kyrkan är Svenska kyrkans bistånds- och utvecklingsaktör. Genom effektivt humanitära, långsiktigt utvecklingsarbete och globalt påverkansarbete arbetar vi tillsammans med partner över hela världen för att rädda liv, förändra liv och förändra världen. Act Svenska kyrkan har cirka 100 anställda på huvudkontoret i Uppsala samt på olika ställen runt om i världen och har som en del av Svenska kyrkan en stark lokal förankring runt om i Sverige med tusentals engagerade i församlingar och stift. Globalt, framför allt i Afrika, Asien, Latinamerika och Mellanöstern finns utsända medarbetare och långsiktiga partnerskap med lokala kyrkor, civilsamhällesorganisationer och gräsrotsrörelser. Få organisationer har denna unika möjlighet att nå människor i utsatta situationer.

Svenska kyrkan är medlem i Action by Churches Together (ACT) som är en global allians för kyrkor och kyrkorelaterade organisationer med fler än 130 medlemmar i mer än 120 länder.

Läs gärna mer om Act Svenska kyrkanhär

Act Svenska kyrkan har till uppgift att stärka samarbetspartners kapacitet för långsiktig utveckling, humanitärt arbete, samhälleligt förändringsarbete, interreligiös dialog och teologisk utveckling i syfte att bidra till inkluderande och fredliga samhällen, där kyrkorna tar en aktiv roll för att skydda och stärka människor i utsatthet.
Vikarie Programhandläggare till enheten för partnersamverkan Asien
Som programhandläggare ska du bidra till att organisationen levererar enligt uppsatta mål och resultat. Driva utveckling inom det aktuella handläggarområdet. Driva och hålla ihop aktuella processer och projekt med koppling till mål och prioriteringar i program. Handläggning, uppföljning, rapportering. Delta i och bidra till utveckling av handläggningen inom det aktuella området.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Driva och samordna genomförande, uppföljning och utveckling av program tillsammans med det/de team som medarbetaren tillhör, i samverkan med andra i organisationen.
• Initiera, utveckla och förvalta samverkan med kyrkor, ekumeniska allianser och andra partnerorganisationer samt främja utvecklingen av ACT samarbete och ACT forum.
• Säkerställa avtalsefterlevnad, resultatuppfyllelse samt ansvar och kvalité i planering, budgetering, uppföljning och rapportering av program.
• Säkerställa finansiering för program i samverkan med övriga sektioner.
• Bedriva löpande omvärldsanalys inom området.
• Företräda Svenska kyrkan/Act Svenska kyrkan internt och externt
• Administrera insatser och program i enlighet med verksamhetens rutiner.
• Följa lagar och avtal samt arbeta för att övriga anställda följer dessa.

I övrigt förekommande arbetsuppgifter på efter anvisning från närmaste chef eller avdelningschef.
Vem vi söker
Du förutsätts vara noggrann och ansvarsfull, ha god administrativ förmåga och förmåga att leverera inom fastställda ramar och tidsplaner. God samarbetsförmåga är nödvändig, liksom att vara flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa tempot när arbetsuppgifterna så kräver. Arbetet sker med en hög grad av digitalisering så du måste ha mycket god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I tjänsten kan vid behov tjänsteresor förekomma med ca 20-25 resdagar/år. Arbetstidsförskjutning förekommer då såväl partner som kollegor inom enheten befinner sig t ex i Asien,
Dina kvalifikationer
Utbildning

• akademisk utbildning 3-5 år inom för befattningen relevant område

Tidigare erfarenhet

• minst tre års arbetslivserfarenhet inom för arbetsuppgifterna relevant område
• erfarenhet av samarbete med religiösa aktörer och ekumeniska nätverk är meriterande
• erfarenhet från politiskt eller ideellt styrd organisation är meriterande
• erfarenhet av internationell tjänstgöring, företrädelsevis i ekumeniska sammanhang är meriterande

Kunskaper och färdigheter

• dokumenterad mycket god förmåga att skapa och upprätthålla nära och utvecklande samarbeten med partner och kollegor inom arbetsområdet
• mycket god kulturförståelse och förmåga att hantera intressemotsättningar och kulturella skillnader
• mycket god förmåga att arbeta i team, bidra till att utveckla samarbetet i teamet och till ett positivt klimat
• dokumenterad erfarenhet av resultatstyrd programverksamhet vilket bland annat innebär uppföljning av projekt och program i enlighet med PMERL-rutin, visst budgetansvar, utveckling av program samt dialog med samarbetspartner
• dokumenterad erfarenhet av att handlägga komplexa projekt t.ex. konsortier och att leda strategiska processer samt god erfarenhet av att arbeta i internationell kontext inkl. med lokala humanitära partner och känner dig bekväm med att föra dialog i ekumeniska sammanhang och med religiösa aktörer
• dokumenterad god erfarenhet att leverera överenskommet uppdrag och inom givna tidsramar
• god förmåga till problemlösning och att se, utveckla och visa olika alternativa lösningar
• god förmåga att bearbeta information från olika källor, analysera material och dra slutsatser
• mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska och svenska är ett krav
• god datorvana inklusive Officepaketet

Språk

• engelska, flytande i tal och skrift och vana att arbeta med engelska som arbetsspråk
• ytterligare språkkunskaper är meriterande, fram för allt relevanta för region Asien

Personliga egenskaper

• kommunikativ
• relationsinriktad och flexibel
• kulturell känslighet och diplomatisk förmåga
• strukturerad, med noggrannhet att leverera i tid
• analytisk

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans någon eller några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse och tillsvidare, dock som längst till och med 2027-06-30
Mer information
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chefPeter Karlsson Sjögren

Fackliga företrädare,Siri Troili(Vision),Malin Andrén(Akavia) ochAndreas Sandberg(KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2026-05-31.

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprinciphär.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail,kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Om Internationella avdelningen
Arbetar med internationell mission och diakoni. Det innebär bland annat samarbete med kyrkor och organisationer runt om i världen, utsändning av medarbetare och stöd vid katastrofer. Avdelningen arbetar också med att påverka och skapa opinion.