Verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering

1 plats(er).

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa ett hållbart, attraktivt och välfungerande samhälle för Faluns invånare. Förvaltningens verksamheter berör många delar av vardagen - från stadsutveckling, bygglov och markfrågor till gator, trafik och service till medborgarna.

Nu söker vi en verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering till vår stödfunktion. Du blir en del av en grupp med bred kompetens inom bland annat verksamhetsutveckling, ekonomi, projektledning, registratur och nämndadministration. Gruppen kännetecknas av ett gott samarbetsklimat där medarbetarna stöttar varandra, delar kunskap och samtidigt tar stort eget ansvar för sina uppdrag.

Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet. Rollen erbjuder många kontaktytor och möjlighet att bidra både operativt och strategiskt i en verksamhet som ständigt utvecklas.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering ansvarar du för att samordna, utveckla och stödja förvaltningens arbete inom informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten och bidrar till att säkerställa att information hanteras på ett rättssäkert, strukturerat och effektivt sätt.

I rollen kommer du bland annat att:

Samordna och utveckla arbetet inom dataskydd och GDPR

Stödja verksamheten i frågor som rör informationssäkerhet och informationshantering

Säkerställa efterlevnad av lagstiftning, riktlinjer och interna styrdokument

Utveckla arbetssätt och processer kopplade till dokument- och informationshantering

Stödja arbetet med informationshanteringsplaner och arkivfrågor

Vara stöd vid hantering av allmänna handlingar och utlämnandeärenden

Utbilda och vägleda medarbetare inom ansvarsområdet

Delta i och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ

Samverka med verksamheter, stödfunktioner och andra aktörer inom kommunen

Kvalifikationer

För rollen krävs:

Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och god förståelse för de regelverk och förutsättningar som styr offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete med GDPR och dataskyddsfrågor

Kunskap inom informationssäkerhet

Kunskap om dokument- och informationshantering

Kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar

Erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Platina eller motsvarande

God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa frågor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt på ett målmedvetet sätt.

Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera behov, se samband och hitta lösningar som fungerar i verksamheten. Samtidigt har du en god kommunikativ förmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara regelverk och arbetssätt för olika målgrupper.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsinriktad, lyhörd och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du trivs med att ge stöd och service till verksamheten samtidigt som du har integritet och trygghet att stå upp för fattade beslut och gällande regelverk.

Vi ser också att du har ett intresse för utvecklingsfrågor och vill bidra till att förbättra och utveckla arbetssätt inom ditt ansvarsområde.

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller arbetssätt

Erfarenhet av nämndadministration

Utbildning inom informationsförvaltning, informationssäkerhet eller annat relevant område

Erfarenhet av arbete med digitalisering

Erfarenhet av att utbilda eller stödja verksamheter inom ditt ansvarsområde

Anställningsvillkor

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer att efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev - urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan förekomma.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.