Verksamhetssamordnare till Projektstaben - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till gruppen för verksamhetsutveckling inom Projektstaben. Söker du en ny utmanande roll där du som verksamhetssamordnare stöttar vår projektavdelning med att utveckla arbetssätt och hålla vårt ledningssystem uppdaterat? Som utbildar och säkerställer att våra byggprojektledare arbetar enligt våra rutiner och processer? Trivs du med ett arbete som ställer krav på samarbete och struktur? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet med uppdrag att förse försvarsnära myndigheter med säkra fastigheter. Vi äger och förvaltar vårt unika och breda fastighetsbestånd som finns över hela Sverige, samt bygger nytt när våra hyresgäster behöver. Fortifikationsverket har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och projektavdelningen i huvudsak är stationerade.

Projektstaben är avdelningschefens förlängda arm i styrning, planering och uppföljning av avdelningen. Här finns ansvaret för avdelningens budget, prognos, uppföljning, utbildningsverksamhet, utveckling av arbetssätt etc. Inom projektstaben finns förutom verksamhetssamordnare även verksamhetsutvecklare, projektadministratörer och projektcontrollers.

Din vardag som Verksamhetssamordnare i projektstaben

Som verksamhetssamordnare kommer du arbeta nära övriga kollegor i staben och särskilt nära övriga verksamhetssamordnare. Du kommer även ha kontakter med projektledare och medarbetare på andra enheter. Din närmaste chef är gruppchefen för verksamhetsutveckling inom projektstaben. Du blir ett viktigt stöd i att utveckla och implementera processförändringar och nya arbetssätt. Du blir delvis ansvarig för att, i takt med vår utveckling, löpande uppdatera stödjande dokument, mallar mm i ledningssystemet. Du kommer arbeta med avdelningens utbildningsverksamhet kopplat till ditt område och genomför interna utbildningar och workshops med, bland andra, våra projektledare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot bygg/fastighet eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som bygger upp till av arbetsgivaren bedömd motsvarig kompetens. Utöver ovan nämnda utbildningskrav har du tidigare erfarenhet från byggbranschen (exempelvis inom entreprenad eller projektering) och har kunskap inom entreprenadjuridik. Du har en god administrativ förmåga med Excelkunskap och vana att arbeta i IT-system. Vi vill också att du har erfarenhet av att utbilda andra, har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och körkort klass B.

Det är meriterande om du har arbetat med en myndighets ledningssystem, projektledning och förändringsledning. Vi ser gärna att du har arbetat med kommunikation och säkerhetsplanering. Om du har kunskap om Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens verksamhet är det en fördel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig är säkerhetsmedveten och har en hög grad av samarbetsförmåga. Du är strukturerad, arbetar enligt en tydlig process och håller bestämda deadlines. Du skapar och bibehåller arbetsrelationer och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är primärt Eskilstuna. För rätt person kan avvikande placeringsort diskuteras. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten

Välkommen att kontakta rekryterande chef Michael Stjärnekull, 010-44 45 980 (tillgänglig efter semester 10 augusti) eller rekryteringsspecialist Henrik Granqvist 070 762 08 18. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.