Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen Kalmar

Arbetsförmedlingen, VO Samordnat stöd, Enheten Kalmar

Vill du vara med och bidra till en effektiv och rättssäker arbetsmarknadspolitik? Vill du ha en nyckelroll i att utveckla vår verksamhet i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker en driven verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete både ur ett operativt och strategiskt perspektiv inom enheten Kalmar. Tillsammans får vi Sverige i arbete - vill du bli en del av oss?

Enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingen Kalmar växer och utvecklas. Enheten har sin verksamhet i Kalmar, Oskarshamn och Västervik och består av cirka 130 medarbetare. Inom Verksamhetsområdet Samordnat stöd ger vi samordnade insatser till arbetssökande och arbetsgivare för att förkorta tiden till varaktig sysselsättning och hållbar rekrytering samt motverkafelaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen.

Vi möter arbetssökande med stort stödbehov och arbetsgivare som vill bredda sin rekrytering, med utgångspunkt i vår lokala förankring och kunskap om arbetsmarknaden.

Nu söker vi en engagerade och drivande verksamhetssamordnare som vill vara med och utveckla verksamheten framåt.

Beskrivning av tjänsten

I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten. Detta så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, samt att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd till ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. Rollen kan innebära att du har ett driftansvar för olika projekt inom enhetens ansvarsområde. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Som verksamhetssamordnare i enheten Kalmar kommer du ingå i enhetens ledningsgrupp där vi är sju sektionschefer, en chefsassistent och en enhetschef

I rollen ingår bland annat att:

• Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
• Samordna, driva och följa upp verksamheten uppdrag
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
• Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorterna är Kalmar, Västervik eller Oskarshamn.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, samt möjlighet att arbeta på distans när verksamheten så tillåter. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation
• Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering eller kontinuitetsarbete
• Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag
• God förmåga att hantera, analysera och strukturera skriftlig information samt att tolka och utforma underlag
• Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem
• Mycketgod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Dokumenterad erfarenhet och god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken samt Arbetsförmedlingens verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbetesarbete, flödesbeskrivningar, processkartor och att ta fram pedagogiska presentationsmaterial
• Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer
• Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor
• Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation
• God kunskap om Arbetsförmedlingens ramprogram och insatser

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och självgående. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar och kan omsätta information från olika källor till välgrundade slutsatser och tydliga rekommendationer till ledningen. Du tar ansvar för dina uppdrag, arbetar proaktivt och driver frågor framåt med god kvalitet. Samtidigt har du en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett professionellt och lyhört arbetssätt.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande - ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig - ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad - planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 09 - 28.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Välkommen till oss - vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.
Mer om vår organisation och vårt uppdrag