Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag!

Söker du en varierad roll där administration möter verksamhetsutveckling och där människorna står i centrum? Nu har du chansen när vi söker vi en Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag i Eslöv!

Om rollen

Som verksamhetskoordinator är du navet i den dagliga driften och stöttar dina kollegor i deras dagliga arbete. Du säkerställer att administrationen kring projekten fungerar smidigt, från fakturering och beställningar till att rätt behörigheter, mallar och underlag finns på plats gentemot kund.

Du är också ett viktigt bollplank i förändringsarbete och chefsstöd, sitter med i ledningsgruppen och har koll på stämningen på kontoret. Utöver det administrativa arbetet ansvarar du för praktiska frågor som till exempel arbetskläder och utbildningsintyg, du är den som ser till att produktionen aldrig står stilla i onödan.

I stort innebär rollen att du:

• Hanterar fakturering och administration. Daglig fakturering samt beställningar och underlag i affärssystem.

• Stöttar projektledning och montörer. Du har avstämningar med projektledare och beredare, samt stöd till montörer ute i fält.

• Säkerställer kundkontakt och dokumentation. Du hanterar behörigheter, mallar och underlag mot kund

• Bidrar i chefsstöd och förändringsarbete. Du deltar i ledningsgruppen och driver förbättringar i gruppen och på kontoret.

• Ansvarar för praktiska och sociala frågor, till exempel arbetskläder, utbildningsintyg och mötesbokningar samt säkerställer att gruppen firar sina framgångar!

Din profil

Vi söker dig som gillar att lösa problem och effektivisera arbetssätt. Du är flexibel, förändringsvillig och trivs med att bredda ditt nätverk både internt och externt. Du har lätt för att se behov innan de blir problem, är ödmjuk i mötet med människor och har en mentalitet där du ständigt driver saker framåt.

Skallkrav

• God systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem

• Goda kunskaper i Office 365

• B-körkort

• Svenska och engelska i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt säkerhetsskyddslagen.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp

• Erfarenhet av Qlik Sense

• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller nära samarbete med ekonomifunktion

• Relevant arbetserfarenhet, till exempel agerat chefsstöd eller vana av uppföljning med projektledare

Om företaget

Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster. Med över 1600 anställda levererar de entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Vår kund har en stark företagskultur som bygger på värderingarna engagemang, ansvarstagande, kompetens och samarbete. Vår kund strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder sina anställda utvecklingsmöjligheter, utmaningar och trivsel.

Du blir en del av ett öppet och härligt team där du är involverad i hela verksamheten.

Om Framtiden

Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration.

Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega.

I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

Rekryteringsprocessen består av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, personlighetstest, referenstagning samt intervju med kundföretaget.

För att söka tjänsten skickar du in ditt CV via länken. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat baserar vi inte urvalet på personligt brev, därför efterfrågas inte detta.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Villkor

Startdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstider: 07:30-16:00

Omfattning: Heltid

Ort: Eslöv

Vi ser fram emot att höra från dig!