Verksamhetsadministratör till Majblomman, Göteborg

Majblomman (https://majblomman.se/?gad_source=1&gad_campaignid=23709155926&gbraid=0AAAABDNHChx-acr3Ro2pZo48QxXdpKut3&gclid=CjwKCAjwl4HXBhAjEiwAHlpWhLcTJcwFeR4sH9Z0xMm4baDX1zGXQByRiw4hk5vyuS3r039pHwSA1RoC3FkQAvD_BwE) arbetar för att motverka barnfattigdom i Sverige genom att ge ekonomiskt stöd till barn och familjer. Nu söker vi en driven och engagerad verksamhetsadministratör som vill bidra till att ännu fler barn får stöd. Vi stärker nu teamet i Göteborg med en verksamhetsadministratör.

Om rollen

Som verksamhetsadministratör har du en central roll i det dagliga arbetet med Majblommans ekonomiska stöd. Arbetet omfattar administration och handläggning av ansökningar, dokumentation, uppföljning och löpande verksamhetsstöd. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor där du ger stöd och service till sökande, volontärer, lokalföreningar och kollegor runt om i Sverige. Arbetsuppgifterna är breda och varierade och omfattar även beställningar, leverantörskontakter, telefonservice och arbete i olika digitala system. Vardagen präglas av ett kontinuerligt flöde av ärenden där det gäller att kunna prioritera, ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Det finns också möjlighet att bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt. Du blir en del av ett mindre, engagerat team där samarbetet är nära och alla hjälps åt för att verksamheten ska fungera på bästa sätt.

Din erfarenhet

Vi söker dig med gedigen erfarenhet av administrativt arbete och som känner dig trygg och självständig i din yrkesroll. Att hantera flera parallella uppgifter, prioritera och skapa struktur i en händelserik vardag är något du är van vid. Det är meriterande om du har haft en roll med både interna och externa kontaktytor och du är trygg med nya kontakter. God systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg och arbetssätt är viktigt för att lyckas i rollen. Vi ser också att du har en god administrativ förmåga, arbetar noggrant och uttrycker dig mycket väl på svenska samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Om dig

Som person är du driven, positiv och initiativtagande med en naturlig vilja att få saker att hända. Med en utåtriktad och social personlighet trivs du med många kontaktytor, både internt och externt. Att lyfta telefonen, ta kontakt och följa upp ärenden är en självklar del av ditt arbetssätt. Vi tror att du är prestigelös, lösningsorienterad och flexibel med en stark känsla för service. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och hjälper gärna till där det behövs. En vardag med ett ständigt flöde av arbetsuppgifter passar dig väl, och även under perioder med hög arbetsbelastning lyckas du behålla lugnet, strukturen och noggrannheten. Med ett lyhört bemötande, integritet och gott omdöme skapar du förtroende i dina kontakter med andra. Framför allt finns en genuin uppskattning för administration som yrke och en stolthet i att bidra med struktur, kvalitet och god service.

Vad vi erbjuder

Hos Majblomman får du möjlighet att arbeta i en värderingsstyrd organisation med höga ambitioner och stort samhällsengagemang. Rollen erbjuder ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete får direkt betydelse för både organisationens utveckling och för barns livsvillkor i Sverige. Majblommans Riksförbund är en barnrättsorganisation som arbetar för en barndom fri från fattigdom. Genom ekonomiskt stöd till enskilda barn, opinionsbildning, påverkansarbete, forskning och insamling verkar Majblomman för långsiktig samhällsförändring. Organisationen består av ett nationellt kansli med omkring 20 medarbetare samt ett starkt nätverk av cirka 450 lokalföreningar och 4 000 volontärer runt om i Sverige. Majblomman är partipolitiskt och religiöst obunden.

Ansökan

I den här rekryteringen är Jerrie stolta att få samarbeta med Majblomman. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Frida Dire via frida.dire@jerrie.se 0703 001016. Du ansöker till rollen via jerrie.se (http://jerrie.se) med CV och ett personligtbrev. Vi på Jerrie arbetar utifrån en rättvis och mänsklig urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Läs mer om Jerries rekryteringsprocess på jerrie.se (http://jerrie.se).

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail på grund av GDPR.