VD-assistent

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet

Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering

Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten

Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial

Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete

Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter

Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar

Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess

Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

Skallkrav

Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll

Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå

Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet från försäkringsbranschen

Erfarenhet från bank- eller finanssektorn

Erfarenhet från större koncernorganisationer

Erfarenhet av styrelseadministration

Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)

Erfarenhet från reglerad verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

Särskilt värdefull erfarenhet

Stöd till VD och koncernledning

Styrelsearbete och styrelseadministration

Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag

Protokollhantering och governance-processer

Arbete i större organisationer med många intressenter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.