Utvecklingssamordnare till IT- och digitaliseringsavdelningen

Ref: 20261790

Vill du vara med och bygga något nytt? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

I rollen som utvecklingssamordnare blir du en del av vår nybildade stabsenhet inom IT- och digitaliseringsavdelningen - ett team med engagerade, kompetenta och prestigelösa kollegor som tycker om att samarbeta, utvecklas och ha roligt tillsammans.

Vi är avdelningens sammanhållande länk och ger strategiskt och operativt stöd till ledning och verksamhet. Genom att skapa struktur, samordning och smarta arbetssätt bidrar vi till att avdelningen kan fokusera på sitt kärnuppdrag och utveckla Malmö stads digitala lösningar.

Enheten arbetar brett med bland annat målstyrning, planering och uppföljning, intern kontroll, utredningar, remisser, juridik, avtal, arkiv och registratur samt samordning av administrativa processer inom ekonomi, HR och kommunikation. Vi ansvarar också för frågor som rör lokaler, planering med koppling till ekonomi och budget och delar av avdelningens beredskaps- och säkerhetsarbete.

Eftersom enheten är under uppbyggnad får du en unik möjlighet att vara med och forma arbetssätt, utveckla verksamheten och sätta din prägel på hur vi arbetar - tillsammans.

Arbetsuppgifter

Som utvecklingssamordnare hos oss på IT och digitaliseringsavdelningen får du en varierad och utvecklande roll där du bidrar till att skapa struktur, samordning och utveckling inom avdelningen. Ett viktigt ansvarsområde i rollen är att samordna och utveckla avdelningens arbete med målstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning. Du arbetar nära ledningsgruppen och kollegorna inom staben och stöttar chefer och verksamheter i att omsätta mål till aktiviteter och resultat. Du blir också en del av förvaltningens målstyrningsgrupp och bidrar till att utveckla gemensamma arbetssätt, metoder och verktyg för planering och uppföljning.

I rollen ingår även att samordna arbetet med intern kontroll, framtagande av beslutsunderlag, remisser och utredningar samt rapportering till förvaltning och nämnd. Du är ett stöd i införandet av nya styrdokument, förändrade rutiner och arbetssätt samt bidrar till avdelningens kvalitets- och utvecklingsarbete. Du representerar avdelningen i förvaltnings- och stadsövergripande nätverk och arbetsgrupper samt säkerställer att gemensamma satsningar, styrsignaler och utvecklingsinitiativ omsätts i vår verksamhet.

Rollen innehåller också inslag av utvecklings- och förändringsledning. Du leder eller deltar i projekt, faciliterar workshops och samverkansforum samt bidrar till att skapa en lärande organisation där gemensamma arbetssätt utvecklas över tid. Du ansvarar även för avdelningsövergripande uppdrag såsom samordning av introduktion för nya medarbetare, gemensamma kompetensutvecklingsinsatser samt viss intern kommunikation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Akademisk examen om minst 180 hp inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Minst fyra års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom målstyrning, verksamhetsplanering eller kvalificerat, strategiskt verksamhetsstöd

Erfarenhet och förståelse för att verka i en politiskt styrd organisation.

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande:

Utbildning inom förändrings- eller projektledning

Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning

Erfarenhet av processkartläggning

Erfarenhet av utrednings- och strategiarbete.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och självgående person som planerar, prioriterar och driver ditt arbete framåt med fokus på kvalitet och resultat. Du har ett helhetsperspektiv, är van att samordna processer och trivs i en roll där du får skapa struktur och utveckla arbetssätt.

Du har lätt för att bygga goda relationer och samarbeta med olika målgrupper. Samtidigt är du kommunikativ och trygg i att presentera, leda möten och har förmågan att anpassa ditt budskap efter mottagaren. Vi söker dig som har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt samt ett genuint intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du ser möjligheter där andra ser hinder och omsätter idéer till praktiska arbetssätt. Du är också prestigelös och beredd att kavla upp ärmarna när det behövs - du trivs med att växla mellan strategiskt utvecklingsarbete och att själv ta tag i det som behöver göras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar vi med allt från teknik till människor och beteende för att utveckla och leverera digitala lösningar. Genom ett nära samarbete med stadens verksamheter möter vi medarbetarnas och Malmöbornas behov och skapar värde. Tillsammans är vi cirka 130 kollegor som erbjuder smarta och funktionella lösningar inom IT och digitalisering. Vi sitter i nya moderna lokaler på Kungsgatan 6 mitt i Malmö.

Vill du veta mer om vår IT- och digitaliseringsavdelning? Läs mer här: https://malmo.se/Jobb/Verksamhet/Serviceforvaltningen/Det-har-ar-ITD.html

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Om du vill vara med att bidra till effektiv och säker digitalisering som gagnar hela staden, är du varmt välkommen med din ansökan!

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner.