Utbildningsadministratör (Vikariat)

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som utbildningsadministratör på Myndigheten för Civilt Försvar kommer du att spela en central roll och bli en del av teamet på enheten för utbildningsstöd i att stödja vår verksamhet som syftar till att stärka Sveriges beredskap och förmåga att hantera kriser.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör har du en nyckelroll i vår skolverksamhet, där du bidrar till att skapa ett smidigt och effektivt administrativt stöd för chefer, kollegor och elever. I ditt arbete tar du ansvar för olika administrativa uppgifter, inklusive att hantera fakturor, löneunderlag och ge stöd i det dagliga arbetet. Du är även en viktig del i att utveckla arbetssätt och rutiner som stärker verksamhetens kvalitet och effektivitet. En central del av rollen är att aktivt identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå utvecklingsinitiativ som bidrar till att förbättra processer och arbetsflöden. Genom att aktivt bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt är du med och formar framtidens utbildningsstöd på Myndigheten för Civilt Försvar.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

Minst slutförd utbildning på gymnasial nivå.

Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Goda kunskaper inom IT och vana vid att använda olika digitala verktyg i arbetet

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av fakturering och/eller löneadministration.

Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Fördjupad kunskap och erfarenhet av myndighetens skolverksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad - proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du är en lugn och stabil person som behåller fokus och kontroll i stressade situationer. Med noggrannhet och tydlig målmedvetenhet ser du till att uppfylla höga kvalitetsstandarder. Ditt bemötande präglas av uppmärksamhet och tillmötesgående, och du har en stark vilja att hjälpa andra och leverera effektiva lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning fram till och med 31 december 2027 med ev. möjlighet till förlängning. Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen förekommer.

Om oss

Skolsektionen för Utbildningsstöd ansvarar för att ge stöd till skolverksamheten inom områden som planering och uppföljning, utbildnings- och personaladministration, resurssamordning, schemaläggning, mötesplanering och ärendehantering. Vi är ca 10 medarbetare fördelade på Sandö och Stockholm.

Vi erbjuder dig förmåner som möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (Saco-S), Rutger Granberg (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 27 oktober 2026.