Utbildningsadministratör till Uppdragsutbildningen

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du bidra till livslångt lärande och ha en varierad roll med många kontaktytor? Hos oss får du ge administrativt stöd och tillsammans med engagerade kollegor utveckla arbetssätt som gör skillnad.

Vi söker nu en utbildningsadministratör till vår uppdragsutbildningsverksamhet.

Om jobbet

I rollen som utbildningsadministratör blir du en viktig kugge i LiU:s dagliga arbete med uppdragsutbildning. Du kommer att samverka med projektledare och övriga funktioner vid Uppdragsutbildningsenheten. I arbetet ingår att professionellt och effektivt stödja LiU:s samtliga institutioner och fakulteter i arbetet med uppdragsutbildning.

Dina arbetsuppgifter består av att:

samla in uppgifter och bearbeta material som ska användas vid marknadsföring av utbildningar och rekrytering av deltagare, såväl nationellt som internationellt

ha kontakt med potentiella deltagare och uppdragsgivare, såväl nationellt som internationellt

lägga beställningar och göra inköp

följa upp utbildningsprojekt genom att bistå i kvalitetsarbete samt arkivera utbildningsmaterial

administrativt ansvara för interna överenskommelser mellan institutioner och Uppdragsutbildningsenheten

utöva registervård av de digitala system som används för uppdragsutbildning

ta fram datamaterial och sammanställa underlag för långsiktig planering och utveckling av uppdragsutbildningsverksamheten

via mejl, telefon samt i digitala och fysiska möten, såväl interna som externa, informera och kommunicera om uppdragsutbildning som utbildningsform.

Du kommer att arbeta på en enhet där det förväntas att du påverkar och formar arbetssätt och rutiner tillsammans med dina kollegor. Det är därför viktigt att du trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen, och att du både har vilja och förmåga att bidra till en verksamhet i ständig utveckling. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid i takt med att verksamheten växer och behoven förändras.

Om dig

Vi söker dig som är proaktiv, serviceinriktad och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Men du är också självgående och kan ta stort ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och är trygg i att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har en vilja och förmåga att bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med kollegor och andra aktörer vid Linköpings universitet. Du är lugn, stabil och behåller ett professionellt bemötande även i pressade situationer.

Vi vill att du har

gymnasieexamen

dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete

mycket goda kunskaper i Office-paketet

dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika digitala system

mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meritande om du har erfarenhet av:

arbete inom utbildningsadministration vid högskola eller universitet

uppdragsutbildning

kvalitetsuppföljning

AI-verktyg för effektivt analysarbete

Din arbetsplats

Uppdragsutbildningsenheten är en central enhet vid Linköpings universitet (LiU) med uppgift att fungera som ett professionellt verksamhetsstöd och en pådrivande kraft i institutionernas och fakulteternas arbete med uppdragsutbildning.

Uppdragsutbildningsenheten startades 2018 och har sedan dess bidragit till att LiU skapat en professionell organisation med ändamålsenliga och effektiva rutiner och processer för att kunna arbeta med utbildning och kompetensutveckling till yrkesverksamma. Volymen uppdragsutbildningar vid LiU har under de senaste åren ökat avsevärt.

Arbetet vid Uppdragsutbildningsenheten präglas av LiU:s viljeinriktning; med mod att tänka fritt och göra nytt.Utifrån det vill vi erbjuda uppdragsutbildningar av hög kvalitet som svarar mot behov som finns i organisationer i det omgivande samhället. På så sätt kan LiU även fortsättningsvis underlätta kompetensförsörjning och bidra till livslångt lärande och hållbar samhällsutveckling.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning under ca 12 månader.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 november 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.