Utbildningsadministratör till Matematikcentrum

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Matematikcentrum vid Lunds tekniska högskola (LTH), Lunds universitet söker en utbildningsadministratör som ska arbeta i en internationell forskarmiljö. Här bedriver vi världsledande forskning och utbildning.

Matematikcentrum är en gemensam institution med hemvist vid både den naturvetenskapliga fakulteten och LTH med runt 150 anställda. Vid institutionen bedrivs forskning inom teoretisk och tillämpad matematik, matematisk statistik, AI/ML och bildanalys. Vår undervisning leder till kandidat- och masterexamen vid naturvetenskapliga fakulteten samt högskole- och civilingenjörsexamen vid LTH, och forskarutbildning.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Varje dag möter du och dina medarbetare forskare, lärare, studenter och kollegor som brinner för sitt arbete i en internationell miljö som präglas av arbetsglädje och nyfikenhet. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter. Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.

Du kommer att jobba i nära samarbete med studierektorer och institutionens övriga utbildningsadministratörer.

Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du talar och skriver flytande svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av grund- och forskarutbildning samt kontakt med studenter och forskarstuderande. I arbetet ingår administrativt stöd till kursansvariga lärare vid planering, genomförande och utvärdering av kurser samt registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok. Vidare ingår administrativt stöd för den webbaserade lärplattformen, vilket omfattar både underhållsarbete och stöd till lärare, samt att bistå studierektor och kursansvariga lärare vid schemaläggning.

Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning av studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå. Därutöver ingår tentamenshantering, registrering av examensarbeten, administration i samband med disputationer och licentiatseminarier, arkivering och diarieföring samt lokalbokningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning inom relevant ämne.

Övriga krav är:

Flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i flera administrativa och digitala system samt god förmåga att sätta dig in i nya system.

Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom båda språken används i det dagliga arbetet.

Dokumenterad erfarenhet av arbete som ställer krav på struktur, organisering och prioritering mellan flera parallella arbetsuppgifter.

Dokumenterad erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande samt lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Arbetet förutsätter god samarbetsförmåga och ett aktivt lagarbete. Eftersom arbetsbelastningen periodvis är hög behöver du även kunna prioritera och strukturera ditt arbete när flera arbetsuppgifter behöver hanteras parallellt.

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av Ladok

Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa system

Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice

Förmåga att prioritera vid hög arbetsbelastning

Hänsyn kommer att tas till driv och självständighet samt hur dem sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidare anställning på 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)".

Välkommen med din ansökan!

LTH - Lunds Tekniska Högskola - är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.