Utbildningsadministratör till enheten för öron-, näs- och halssjukdomar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Enheten för öron-, näs- och halssjukdomar vid institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) förenar klinisk närhet, stark forskning och strukturerad utbildning i en miljö som underlättar snabb omsättning av vetenskapliga resultat till patientnytta. Enheten söker nu en utbildningsadministratör på deltid under ca 9 månader, med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningen avser utbildningsadministration inom grundutbildningen vid Karolinska Institutet, med fokus på läkarprogrammet och tandläkarprogrammet. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med lärare, studenter och programledning och syftar till säkerställa en väl fungerande utbildningsadministration med hög kvalitet, god service och rättssäkra processer.
Din roll
Som utbildningsadministratör har du en central roll i det administrativa stödet till kurser på läkarprogrammet och tandläkarprogrammet. I det administrativa stödet ingår att planera, samordna och följa upp utbildningsadministrationen samtidigt som du ger stöd till studenter, lärare och programansvariga. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i ett team där samarbete, service och ett lösningsorienterat arbetssätt är viktiga förutsättningar.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat omfattas av:

• Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
• Planering och samordning av kurs- och programgenomförande
• Bokning av lokaler
• Hantering av studieadministrativa system, exempelvis Canvas och LADOK
• Stöd vid examination, kursutvärderingar och uppföljning
• Handläggning av studentärenden och tillämpning av gällande regelverk
• Samverkan med interna och externa kontaktytor

Rollen kan även innebära andra administrativa uppgifter, såsom fakturahantering, inköp och beställningar, hantering och uppföljning av avtal samt diarieföring och arkivering.
Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Arbetslivserfarenhet inom relevant område, ex. inom universitets- eller högskolesektorn, vårdsektorn eller annat för tjänsten relevant område
• Goda kunskaper i Officepaketet

Vidare meriterande är:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitets,- högskole- eller vårdsektorn
• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och-/eller vårdadministrativ bakgrund eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i system såsom t.ex. Canvas och LADOK

Som person har du en mycket god samarbetsförmåga med förmågan att samarbeta i grupp samtidigt som du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Du tar egna initiativ och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar på ett strukturerat sätt och för dig är ett serviceinriktat förhållningssätt en självklarhet. Då arbetet innebär samarbete med både nationella och internationella kollegor och samarbetspartners, är goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, en förutsättning för anställningen. Vi ser gärna att den som anställs kan tillträda tjänsten så snart som möjligt.

Vid bedömningen av de sökande kommer särskilt stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Enheten för öron-, näs- och halssjukdomar

Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2026.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss