Utbildningsadministratör till Centrum för psykiatriforskning

Om jobbet

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?
Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS), Karolinska Institutet (KI). CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri Stockholms län. CPF har ca 300 medarbetare fördelat på SLSO och KI. Nu söker vi en utbildningsadministratör till Fortbildningen som ska arbeta med fort- och vidareutbildning.
Din roll
Som utbildningsadministratör ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal fortbildningar som riktar sig till personal inom psykiatrin. Utbildningarna kommer främst vara regionskurser (Savry och Earl kurser) men även Metiskurser (utbildningar för ST-läkare) kan förekomma.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av föreläsare och utbildningslokaler, fikabeställning, ekonomi-, offert-, budget- och avtalshantering samt inköpsansökningar. Du kommer att ha täta stödjande dialoger med kursdeltagare, lärare och kursansvariga. Det kommer att bli aktuellt för dig att hantera läroplattformen Ping Pong. Även hantering av studentexaminationer och kursutvärderingar samt diarieföring och arkivering ingår i arbetsuppgifterna.

Arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga, chef och övriga kollegor i den administrativa gruppen på CPF. Tjänsten är på 1 år på heltid och planeras starta efter sommaren 2026.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, bra på att samordna, kommunikativ, noggrann och effektiv. Rollen som utbildningsadministratör kräver att du är tålmodig, att du har god förmåga att möta andra människors stress och kan vara behjälplig att lösa hastigt uppkomna situationer. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Krav

• Erfarenhet av läroplattformen Ping Pong
• Arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration på universitet eller högskola
• Behärskar svenska språket muntligt och skriftligt

Meriter

• Aktuell arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration inom området Savry och Earl
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration inom området Metis
• Arbetslivserfarenhet av att författa offerter, avtal och inköpsansökningar
• Arbetslivserfarenhet av att skapa och följa kursbudget
• Arbetslivserfarenhet av diarieföring och arkivering av kurser

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Norrtull, Stockholm

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning
Läs mer om fortbildningen vid CPF

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!