Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Örebro

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.

Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar.

Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter.

Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner.

Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området.

Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov.

Flextidsavtal tillämpas.

Kvalifikationer

Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet

Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande

Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet

Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor

Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap

Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården

Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter

Erfarenhet av arbete i systemet Skola24

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.