Uppdragsledare lokaler till IT-avdelningen

Arbetsplatsbeskrivning

På Polisens IT-avdelning arbetar drygt 1 400 medarbetare med att utveckla, förvalta och driftsäkra myndighetens samlade IT-system och infrastruktur. Avdelningens kansli ansvarar för strategisk IT-planering, styrning, uppföljning, ekonomi samt HR-frågor, och fungerar som ett nära stöd till cheferna. Denna roll går under den grupp inom kansliet som ansvarar för operativt enhetsstöd som hanterar ärenden och kortadministration. Grupp samordnar även avdelningens remissvar samt ansvarar för frågor kring lokaler och arbetsmiljö.

Hos oss på Polismyndigheten erbjuds du särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Som uppdragsledare för IT och lokaler kommer du att fungera som en central samordnande funktion och ha ett nära samarbete med verksamhetsföreträdare, chefer, stödfunktioner, leverantörer och andra berörda intressenter. Dina arbetsuppgifter inkluderar exempelvis:

• Uppdragsledning i samband med etablering och inflytt i nya lokaler
• Identifiera projektmål, tidplaner och aktiviteter samt följa upp dessa
• Arbete med att identifiera och implementera möjliga nya strategiska etableringsorter
• Samordning och analys av behov och möjliga lösningar kring lokaler, tillsammans med kollegor inom olika expertisområden
• Kommunikation med olika intressenter inom avdelningen och med övriga funktioner inom myndigheten, t ex lokalförsörjningsenheten, säkerhetsavdelningen
• Samordning av olika insatser kring lokalfrågor inom avdelningen och koordinering
• Omvärldsbevakning och strategisk planering i lokalfrågorna på längre sikt

Du har ibland korta målperspektiv där den dagliga driften kan ändras i snabb fart och nära samarbete med din gruppchef, samtidigt som du i andra frågor har ett långsiktigt perspektiv. I arbetet ingår även operativ ledning av uppdragets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Rollen kräver ofta kunskap om exempelvis olika typer av projektstyrningsmodeller.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom projektledning eller motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som Polismyndigheten bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av projektledning som Polismyndigheten bedömer relevant, med fördel inom det aktuella verksamhetsområdet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av att planera, leda och koordinera verksamhetsförändringar.
• Erfarenhet från arbete med riskhantering och riskbedömning.
• Erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn.
• Erfarenhet av lokalfrågor inom IT-verksamhet
• Erfarenhet av att kommunicera med många intressenter i en komplex organisation

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten, dina kollegor och våra samarbetspartners. Du är en god kommunikatör och en naturlig lagspelare som lätt knyter kontakter och navigerar i en organisation med många beröringspunkter.

Vi söker dig som är anpassningsbar och snabbt kan växla fokus. Rollen innebär varierande uppdrag där prioriteringar kan ändras omgående, så du trivs med att bli utmanad i ditt tänkande. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs - oavsett om det gäller stora strategiska frågor eller mindre praktiska uppgifter.

Du är driven och är van att ta ansvar och arbeta självständigt inom ditt område. Samtidigt ser du värdet av kunskapsdelning och bidrar gärna till att lyfta hela teamet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget så är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande chef: 010-563 71 59.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Välkommen att kontakta HR-konsult, Clara Scattergood, telefon: 010-564 60 07 eller mejl: clara-paulina.scattergood@polisen.se

Fackliga företrädare

• Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
• Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
• Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
• ST, nås via mejl st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Heltid, Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Uppdragsledare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

Har du en eftergymnasial utbildning inom projektledning och/eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig? JA/NEJ, om JA beskriv kortfattat din utbildning alternativt motsvarande erfarenhet.

Har du erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor? JA/NEJ, om JA beskriv kort vilken typ av lokalfrågor du arbetat med samt när i tid.

Har du flerårig arbetslivserfarenhet av projektledning? JA/NEJ, Om JA, beskriv kort din yrkesroll, vilken typ av projekt, under vilken tidsperiod.

Har du arbetslivserfarenhet av att planera, leda och koordinera verksamhetsförändringar, flyttprojekt eller andra större förändringsprojekt? JA/NEJ, om JA beskriv kort din erfarenhet inom området

Har du erfarenhet av riskhantering och riskbedömning? JA/NEJ, om ja beskriv kort din erfarenhet inom området

Har du mycket goda kunskaper i svenska både tal och skrift? JA/NEJ

Har du svenskt medborgarskap? JA/NEJ

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast 22/7 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A394.015/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!