Tentamensvakter - intermittent anställning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 140 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration.

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad.
Mer information om Utbildningsenheten finns på den här webbsidan.

Nu söker vi dig som vill jobba extra som tentamensvakt!
Du kommer att tillhöra sektionen för tentamen, som består av administratörer och tentamensvakter. Sektionen ansvarar för universitetets gemensamma skrivsalar. Det finns 775 skrivplatser fördelat på åtta skrivsalar i lokaler på Första och Andra Långgatan samt Reutersgatan.
Mer information om Sektionen för tentamen finns på den här webbsidan.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvakt är du en viktig del i att säkerställa att tentamina i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar genomförs på ett tryggt, rättvist och rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• ta emot studenter, kontrollera anmälan och legitimation

• se till att tentamen startar och avslutas på ett korrekt sätt, både vid digitala tentamina och tentamina på papper

• övervaka skrivsalen under pågående tentamen, vara uppmärksam på störande eller otillåtna beteenden och rapportera eventuella regelbrott

• ge studenterna tydlig information och svara på frågor kring regler och rutiner

• bidra till att skapa en lugn och respektfull miljö för studenterna

Majoriteten (90%) av salstentamina genomförs idag digitalt. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Som tentamensvakt ansvarar du därför också för enklare IT-support. Det innebär att hjälpa studenter med inloggning, nätverksuppkoppling, installation och uppdatering av specifika program samt stöd i användningen av det digitala tentamenssystemet. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer.

Du behöver vara trygg i rollen och kunna hantera situationer där en student ifrågasätter regler eller uppträder konfrontativt. Som tentamensvakt måste du vara uppmärksam på vad som händer i salen och beredd att agera vid misstänkta regelbrott, för att upprätthålla rättssäkerheten och kvaliteten i tentamensgenomförandet.

För att säkerställa likabehandling och rättssäkerhet finns en utförlig handbok med rutiner och instruktioner för arbetet som tentamensvakt. Det är viktigt att du följer dessa rutiner noggrant, så att alla studenter får samma förutsättningar och bemötande oavsett vilken tentamensvakt de möter.

Kvalifikationer

För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha:

• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• förmåga att arbeta i digitala system och att snabbt kunna ta till dig ny teknologi

• förmåga att ge enklare IT-support - hjälpa studenter med inloggning, nätverksuppkoppling, installation och uppdatering av program samt användning av det digitala tentamenssystemet

• ett noggrant och uppmärksamt arbetssätt, för att kunna upptäcka och agera vid regelbrott

• god samarbetsförmåga - du arbetar alltid i lag med andra tentamensvakter

• förmåga att följa instruktioner och rutiner

• stresstålighet, flexibilitet och förmåga att behålla lugnet även när arbetsbelastningen är hög eller oförutsedda situationer uppstår

• förmåga att ge tydlig och lugn information till studenter, även i stressade situationer

• förståelse för din roll som timanställd tentamensvakt, med förmåga att samarbeta väl med kollegor inom sektionen och övriga delar av universitetet, samt respekt för de olika roller och ansvar som finns i organisationen

I rollen möter du många studenter varje dag. Det är därför viktigt att du har ett professionellt och respektfullt bemötande och kan hantera olika situationer på ett tryggt sätt. På Göteborgs universitet har vi nolltolerans mot alla former av diskriminering och kränkande särbehandling.

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annan högskola/universitet.

Anställning

Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2027-12-31 med placering vid sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Tillträde 2026-11-15 eller enligt överenskommelse. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent.

Anställningen är intermittent, vilket innebär att du arbetar vid behov och får timlön för de pass du arbetar. Vi kan därför inte garantera ett visst antal arbetspass eller arbetstimmar.

Vårt behov varierar under terminen. Ungefär var femte vecka har vi särskilt intensiva perioder då många tentamina genomförs och behovet av tentamensvakter är betydligt större. Under våren 2027 kommer detta vara vecka 2, 7, 12, 17 och 22 Under veckorna däremellan finns färre arbetspass. Det innebär att antal möjliga arbetspass varierar väldigt mellan en intensiv vecka och en "vanlig" vecka.

För att arbetet som tentamensvakt ska fungera tillsammans med verksamhetens behov söker vi dig som har god tillgänglighet under våra intensiva veckor och möjlighet att arbeta flera pass då. Att du är tillgänglig innebär dock inte att du är garanterad arbete, eftersom antalet pass alltid styrs av verksamhetens aktuella behov.

De flesta arbetspassen är förlagda till vardagar dagtid, men det förekommer också pass på kvällar och helger. Allra störst behov av tentamensvakter är på förmiddagspass som börjar kl. 06.45 och kan vara fram till 14.45. Eftermiddagspass börjar från kl. 11.45 och kan vara fram till kl. 19.15.

Arbetet passar dig som har en flexibel vardag och kan arbeta mycket under våra mest intensiva tentamensperioder. Arbetet kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete, men inte med heltidsarbete, eftersom tentorna främst genomförs dagtid. Det är inte möjligt att enbart arbeta kvällar och helger.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Johan Telléus, sektionschef för tentamen, johan.telleus@gu.se, telefon: 031-786 1135
Erika Jönsson, administratör, erika.jonsson@gu.se, telefon: 031-786 2366

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga i ansökan:

• CV
• Urvalfrågor där du får beskriva din erfarenhet
• Ev. examensbevis/betyg

Ansökan ska vara inkommen senast: 11 oktober 2026.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.