Teamledare till fastighets- och kulturarvsenheten

Vill du arbeta med människor och fastigheter som gör skillnad, samtidigt som du bidrar till att utveckla några av Sveriges mest värdefulla kulturmiljöer.

Göteborgs stift söker en teamledare till fastighetsteamet som är ett av två team på enheten för fastighet och kulturarv. Inom stiftet finns över 300 kulturhistoriskt värdefulla kyrkor och flera tusen andra byggnader med stor betydelse för lokalsamhällen runt om i Halland, Bohuslän och västra Västergötland.

Du blir en del av en enhet med stor samlad kompetens inom fastigheter och kulturarv. Tillsammans stöttar vi Svenska kyrkans församlingar och pastorat i att bevara, utveckla och förvalta sina fastigheter på ett långsiktigt hållbart sätt. Enheten bidrar till Svenska kyrkans grundläggande uppgifter och på enheten samverkar kollegor med specialistkompetenser inom fastighet, kulturarv och hållbarhet.

Teamet består av cirka 18 medarbetare, däribland underhållsplanerare, byggprojektledare, fastighetsförvaltare och fastighetsingenjörer. Utöver ett grunduppdrag som omfattar rådgivning samt genomförande av utbildningar och nätverksträffar är huvuduppdraget att som internkonsulter hjälpa församlingar och pastorat med fastighetsförvaltning, byggprojektledning, underhållsplanering, fastighetsekonomi, hållbarhet, energifrågor, lagstiftning, myndighetskrav samt byggnads- och teknikfrågor med mera.

Som teamledare för fastighetsteamet är du en del av enhetens ledning och stöttar, tillsammans med teamledaren för kulturarvsteamet, enhetens enhetschef i drift och utveckling av enheten. Uppdraget som teamledare är beräknat till cirka 60 procent av en heltid. Resterande tid arbetar du med egna uppdrag och projekt. Arbetet bedrivs i nära samarbete med enhetschef och teamledaren för kulturarv. Tjänsten är placerad i Göteborg men vi har också kontor i Uddevalla och Halmstad

Arbetsuppgifter:

• Skapa förutsättningar för teamen genom att: Planera och samordna det operativa arbetet samt planera och samordna förbättringsarbetet.
• Arbetsledning, arbetsfördelning och prioritering
• Löpande avstämning med förvaltnings- och samverkansansvarig samt enhetschef för att identifiera och säkerställa vad som behöver göras och vilket behov som finns.
• Löpande avstämning med chef.
• Hålla teamet och teammedlemmarna uppdaterade om vad som ska göras, aktuella prioriteringar samt övrig information teamet behöver för att fungera väl
• Sammankalla till avstämningsmöten med teamet, tillse att anteckningar skrivs och kommuniceras till teamet.
• Planera introduktion av nya medarbetare
• Samordna kompetensöverföring inom teamet och mellan teamen.
• Delta i framtagandet av och uppföljning av budget inkl. inriktnings- och verksamhetsmål
• Enskild avstämning med teamets medarbetare.
• Ta fram fakturaunderlag via tidrapporteringssystem
• Förattestera tidrapporter och ledighetsansökningar
• Följa upp tidrapportering, ta fram rapportunderlag och statistik.
• Följa upp tidsåtgång och planera samt resurssätta de fasta förvaltaravtalen. Planera, resurssätta och budgetera för den löpande debiteringen.

Vem söker vi?

Du är nyfiken, kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och trivs i en roll med många kontaktytor.

Du har förmåga att skapa struktur, samordna arbete och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Du trivs i en ledande roll där du stöttar, vägleder och utvecklar medarbetare samtidigt som du säkerställer att verksamheten levererar med god kvalitet och i rätt tid.

Du ser helheten och har förmåga att balansera verksamhetens, medarbetarnas och uppdragsgivarnas behov. Genom dialog, samarbete och tydliga prioriteringar skapar du förutsättningar för ett gott arbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kulturhistoriskt värdefulla byggnader, upphandling, byggprojektledning, fastighetsförvaltning, energieffektivisering, underhållsplanering eller entreprenadjuridik med tillhörande branschregler.

Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har god datorvana. Du har eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.

För att trivas hos oss behöver du kunna planera och driva arbetet självständigt. Du bör trivas med många kontaktytor och uppskatta dialog och samarbete.

Vi har kontor centralt i Göteborg, Uddevalla och Halmstad. För tjänsten krävs B-körkort samt medlemskap i Svenska kyrkan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Placering: Göteborg

Göteborgs stift omfattar Bohuslän, Halland och västra delen av Västergötland. Stiftskansliet har kontor centralt belägna i Göteborg, Uddevalla och Halmstad. Stiftets uppdrag är att främja och utöva tillsyn över församlingsliv och förvaltning i församlingar och pastorat. Göteborgs stiftskansli är ett kompetenscentrum med uppgift att stödja och inspirera församlingarna i deras arbete med att förverkliga kyrkans uppdrag.

Inom Svenska kyrkan ryms en mångfald av människor och verksamheter, och vår grundsyn är att alla människor har lika värde inför Gud. Vi erbjuder en arbetsmiljö med årsarbetstid, stor frihet under ansvar, nyrenoverade lokaler i centrala lägen, samt personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, subventionerat kollektivtrafikkort och engagerade kollegor.