Systemförvaltare personalsystem

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället - att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?

Din nya arbetsplats

Servicecenter är en verksamhet direkt under kommundirektören och erbjuder tjänster inom HR, administration och ekonomi. Hos oss på Lön och Pension är vi totalt 25 medarbetare, varav 17 lönehandläggare. Vi ansvarar för löner, arvoden, pensioner och försäkringar för kommunens anställda, de kommunala bolagen samt kommunalförbund.

Avdelningen ansvarar även för att drift och förvaltning av PA-/lönesystemet Heroma och andra HR-system. Lön och Pension arbetar aktivt med att förenkla och effektivisera våra processer, detta genom digitala blanketter, ärendehanteringssystem, e-tjänster och en digital medarbetare.

Du erbjuds en tjänst där du får en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra kommunens planeringssystem. Du blir en central del i arbetet med att skapa effektiva bemanningsprocesser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Så här bidrar du i rollen som systemförvaltare

Som systemförvaltare för Time Care i Sundsvalls kommun har du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra kommunens planeringssystem. Du är en central del i arbetet med att skapa effektiva bemanningsprocesser och ett väl fungerande systemstöd som bidrar till verksamheternas mål.

Du samarbetar nära verksamhetsföreträdare, HR, IT och leverantör för att säkerställa att Time Care fungerar optimalt och stödjer kommunens behov inom schemaläggning, planering och bemanning.

Arbetsuppgifter:

Ansvara för drift, utveckling och förvaltning av Time Care (Planering, Pool, Schema m.fl.)

Arbeta med användarstöd, felsökning, systemanpassningar och dokumentation

Samverka med systemleverantör, IT och verksamhet vid uppgraderingar, förändringar och tester

Säkerställa god datakvalitet, rättigheter och behörigheter i systemet

Bidra till utveckling av processer för bemanning, schemaläggning och resursplanering

Utbilda och stötta användare i olika delar av organisationen

Ta fram rapporter och statistik som stöd för verksamhetsuppföljning

Delta i projekt och utvecklingsinsatser kopplade till digitalisering och effektivisering

Din kompetens och erfarenhet

Du har en akademisk examen inom systemvetenskap, beteendevetenskap eller annat relevant område eller flera års dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning eller systemadministration inom offentlig sektor som bedöms likvärdig.

Vidare har du erfarenhet och kompetens enligt nedan:

-Erfarenhet av systemförvaltning, gärna inom personal-, bemannings- eller planeringssystem

-Erfarenhet av arbete i en större organisation, gärna inom kommunal verksamhet

-God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

-God digital mognad, bekväm med att använda digitala verktyg och system i ditt dagliga arbete.

Meriterande erfarenheter:

-Erfarenhet av Time Care (Planering, Pool eller Schema) är starkt meriterande

-Erfarenhet av integrationer mellan Time Care och andra system (t.ex. Personec, WinLas, Heroma, Visma m.fl.)

-Erfarenhet av testledning, förändringsledning eller utvecklingsarbete inom digitalisering

-Kunskap om kommunens kollektivavtal och arbetstidsregler

Du är en initiativtagande och utvecklingsorienterad person som ser möjligheter och gärna omsätter idéer till handling. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt samtidigt som du har förmåga att se helheten och tänka långsiktigt.

Vidare är du strukturerad och har lätt för att planera, prioritera och skapa ordning i dina arbetsuppgifter. Du trivs med att ha ordning och reda, men kan samtidigt vara flexibel när förutsättningarna förändras.

Du uttrycker dig tydligt och lyhört och har lätt för att samarbeta med olika människor. Du bidrar till ett öppet och positivt arbetsklimat där dialog, delaktighet och utveckling står i fokus.

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se

Kollektivavtal: HÖK, OFR-AKV

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.