Biträdande Enhetschef till Neonatalavdelningen 45, Sundsvall

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Neonatalavdelning 45 bedriver specialiserad neonatalvård för förtidigt födda och sjuka nyfödda barn från graviditetsvecka 28. Enheten har nio vårdplatser och bedriver verksamhet dygnet runt samt ansvarar för neonatal larmberedskap vid förlossning och operation. Enhetens uppdrag är att bedriva säker, kunskapsbaserad och familjecentrerad vård samt att kontinuerligt utveckla verksamhetens kvalitet, patientsäkerhet, kompetens och arbetsmiljö.

Som biträdande enhetschef arbetar du tillsammans med enhetschef i ledningen av neonatalavdelning 45. Tillsammans planerar, organiserar och leder ni verksamheten samt arbetar för att verksamhetens mål, uppdrag och krav på kvalitet, patientsäkerhet, arbetsmiljö och ekonomi uppnås. Biträdande enhetschefen har ett självständigt chefs- och ledningsansvar inom överenskomna ansvarsområden och mandat att fatta beslut inom ramen för sitt uppdrag. I uppdraget ingår ansvar för delar av den operativa verksamheten samt personalansvar för utsedd personalgrupp. Biträdande enhetschef bistår enhetschef i frågor som rör verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi och deltar aktivt i enhetens planering, uppföljning och utveckling. Rollen innebär att leda och stödja medarbetare, driva frågor och processer samt omsätta fattade beslut i verksamheten. Enhetschef har det övergripande verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och ekonomiansvaret och som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen. Vid enhetschefens frånvaro ersätter biträdande enhetschef inom ramen för fastställt mandat. Tjänsten är verksamhetsnära och förutsätter arbete på plats på neonatalavdelning 45, Sundsvalls sjukhus. Tjänsteresor kan förekomma, exempelvis i samband med utbildningar och verksamhetsrelaterade aktiviteter.

Anställningen är en tillsvidareanställning i grundprofessionen och förordnandet är tidsbegränsat med Regionens ledarskapspolicy som riktmärke. Tjänsten är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

• Tillsammans med enhetschef planera, organisera och leda arbetet på enheten samt bistå i ledningsarbete inom verksamhet, personal och ekonomi
• Ansvara för operativ bemanning, vakanshantering, schemaläggning och löpande personalplanering
• Medverka i den långsiktiga bemanningsplaneringen
• Ansvara för personaladministration i Heroma inom tilldelat mandat
• Ha ett särskilt ansvar för timanställda, innefattande bland annat bemanning, rekrytering, introduktion, kompetensuppföljning, medarbetarsamtal samt rehab- och arbetsmiljöfrågor inom ramen för uppdraget
• Medverka i rekrytering och introduktion av tillsvidareanställda samt planera och samordna introduktion och inskolning av nyanställda
• Förbereda och leda möten, delta i APT samt tillsammans med enhetschef arbeta med verksamhetsplanering, uppföljning och kompetensförsörjning
• Medverka i utvecklingsfrågor och driva förbättringsarbete samt bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, metoder och rutiner
• Vara fakturagranskare i Proceedo samt utföra andra administrativa och operativa chefsuppgifter inom överenskommet ansvarsområde
• Ersätta enhetschef vid frånvaro inom ramen för fastställt mandat

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• Har utbildning inom hälso- och sjukvård som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten
• Har minst fem års arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård
• Har erfarenhet av arbete med bemanning, schemaplanering och/eller personalplanering
• Har erfarenhet av att arbeta självständigt med planering, samordning och prioritering
• Har god kunskap om hälso- och sjukvårdens organisation och arbetssätt
• Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har god datorvana
• Har god kunskap om och erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa system såsom Heroma, Vera, Bemlo eller Microsoft 365

Det är meriterande om du

• Har utbildning inom ledarskap, organisation eller arbetsmiljö
• Har annan utbildning eller kurser med relevans för chefs- och ledarskapsuppdraget inom slutenvården
• Har arbetslivserfarenhet inom barn- och ungdomsmedicins organisation
• Har arbetslivserfarenhet inom arbetsledning, samordnande funktion eller annat uppdrag med utökat ansvar
• Har arbetslivserfarenhet inom rekrytering, introduktion och personaladministrativa processer
• Har arbetslivserfarenhet inom förbättrings- och utvecklingsarbete
• Har god kännedom om neonatalverksamhetens uppdrag, arbetssätt och förutsättningar

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Initiativtagande
• Samarbetsförmåga
• Strukturerad
• Självgående
• Personlig mognad

Anställning

Tillsvidare

Upplysningar/fackliga kontaktpersoner

Linn Estefors
Rekryterande chef
+4660182302
linn.estefors@rvn.se

Amanda Schmidt
Vårdförbundet
+46 601 810 00
amanda.schmidt@rvn.se

Elin Källberg
Vårdförbundet
+46 601 810 00
elin.kallberg@rvn.se

Sandra Jonsson
Kommunal
010-442 97 61
rvn.m-norrland@kommunal.se

Angelica Forsell
Kommunal
010-442 97 61
rvn.m-norrland@kommunal.se