Sveriges utrikesunderrättelsetjänst söker projektledare inom lokal

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället.

Beskrivning

Vi söker nu en projektledare inom lokal för att leda initiala lokalförsörjningsprojekt för myndighetens räkning. Du rapporterar till enhetschef för lokalförsörjning och i förekommande fall till styrgrupper..

Enheten för lokalförsörjning ansvarar för och förvaltar myndighetens lokaler vilket bland annat innebär att ansvara för lokalplanering, flyttplanering, upphandlingar och förvaltning av inredning och egen lokalrelaterad utrustning. Enheten har en stor och viktig uppgift i att den nya myndigheten får en god lokalförsörjning både från start och under uppbyggnadsfas. Enhetens arbete präglas av att det är projekt och processorienterat.

Arbetsuppgifter

Fortifikationsverket har ett utpekat ansvar att lokalförsörja den nya myndigheten och som projektledare kommer du ha ett mycket nära samarbete med deras projektledare. Som projektledare ansvarar du för att, ur UND:s perspektiv, leda lokalprojekt som är nödvändiga för att etablera myndigheten i dess initiala tillväxt. I den projektgrupp du leder kommer personal från säkerhet, IT och service medverka i kravställning och genomförande inom sina respektive områden. Du ansvarar för leda arbetet med den sammanställda kravmassa som överlämnas till Fortifikationsverket för att tillskapa UND:s lokaler och du leder UND:s egna arbeten med inredning och utrustning och UND:s egna installationer för att färdigställa de lokaler som myndigheten förhyr. Du samverkar med enhetens huvudprojektledare.

Efter att de initiala lokalanskaffningsprojekten som du leder är färdigställa har du en roll som projektledare i enheten för lokalförsörjning där dina uppgifter kommer vara fortsatt projektledning av lokalrelaterade projekt. Du planerar och samordnar arbetet på operativ nivå gentemot och i samarbete med fastighetsägaren. Du planerar och leder myndighetens egna arbeten för färdigställande lokaler såsom inredning och utrustning av lokalerna och du leder arbetet med myndighetens inflytt. Som projektledare är du ansvarig för projektets sammantagna tidplan och budget. Du rapporterar dina projekt till beställare och styrgrupp.

Då du kommer verka i en miljö där det finns få historiska erfarenheter och dokumentationer att luta dig emot förväntas du kunna utveckla egen dokumentation och mallar för ditt arbete. Det innebär att du är med och utvecklar myndighetens framtida arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationer

Du har vana att leda och samordna kravställning av lokaler ur ett hyresgästperspektiv (säkerhet, IT och service) samt mycket god kunskap om och erfarenhet av krav på lokaler, arbetsmiljö, tillgänglighet med mera.

Du har vana att följa upp ditt projekt mot dess progress avseende tid, kostnad och resultat samt genomföra professionella redovisningar inför styrgrupper och ledningsfunktioner.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

Erfarenhet av säkerhetsskyddsklassade lokaler.

Erfarenhet av kravställning mot statlig fastighetsägare och känner dessa processer

Som person är du tydlig med ett gott omdöme. Du är mål- och resultatinriktad samt har ett strukturerat och prestigelöst arbetssätt. Du har god förmåga att få din projektgrupp att känna delaktighet och engagemang.

B-körkort (manuell växel) är meriterande.

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning. Initialt anställs du i den kommitté som har i uppdrag att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

För anställningen krävs svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning kommer göras innan anställning.

För frågor om tjänsten kontakta Joakim Pettersson, telefon 08- 405 10 00.

Välkommen med ansökan senast 6 oktober 2026.

Avdelningen för säkerhet, lokal och beredskap har en central roll i att skapa rätt förutsättningar så att myndigheten ska kunna bedriva sin verksamhet. Avdelningen ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och säkerhetsskyddsarbete vilket innefattar regelverk och vägledningar inom området samt genomförande av utbildningar.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.