Specialist inom placeringsadministration till Ömsen Försäkringar

Vill du arbeta nära investeringsbeslut och få en central roll i en professionell placeringsverksamhet?

Vi söker nu en specialist inom placeringsadministration som blir en central del av den dagliga placeringsverksamheten. Du bidrar till att investeringar, rapportering och processer sker effektivt och korrekt, i enlighet med regelverk och bolagets placeringsplan.
Din roll
Som specialist inom placeringsadministration ansvarar du för administrativa och operativa uppgifter kopplade till vår investeringsportfölj. Du arbetar nära placeringschefen och samarbetar med andra funktioner i bolaget samt med externa samarbetspartner.

Du ansvarar bland annat för att:

• Administrera och följa upp investeringar.
  
• Säkerställa att information i portföljsystem, register och databaser är korrekt och aktuell.
  
• Genomföra kontroller och avstämningar av portföljdata och marknadsvärden.
  
• Sammanställa och kvalitetssäkra underlag för intern och extern rapportering.
  
• Hantera dokumentation och informationsutbyte med depåbanker, förvaringsinstitut, fondförvaltare och andra samarbetspartner.
  
• Bidra till utveckling och dokumentation av processer, rutiner, kontroller och systemstöd.
  
• Fungera som en sammanhållande administrativ länk mellan placeringsverksamheten och andra delar av organisationen.
  

Rollen passar dig som tycker om att få saker att fungera och som ser värdet av ordning, spårbarhet och kvalitet i varje led. Du trivs med struktur, system och återkommande processer och vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt, korrekt och kontrollerat.
Din profil
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från bank, försäkring, kapitalförvaltning eller annan finansiell verksamhet och har arbetat med portföljadministration, fondadministration, värdepappershantering eller finansiell rapportering.
  
• Relevant utbildning inom ekonomi, administration, finans eller annat område som vi bedömer likvärdigt.
  
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och processer.
  
• Mycket goda kunskaper i Excel och goda kunskaper i övriga Office-program.
  
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
  

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av datakvalitet, regulatoriska processer eller dokumentationskrav.
  
• Kunskap om KYC-, AML- eller motpartsdokumentation.
  
• Erfarenhet av att utveckla administrativa processer, rutiner eller systemstöd.
  

För att lyckas i rollen behöver du vara:

• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten.
  
• Ansvarstagande och van att driva återkommande processer självständigt.
  
• Serviceinriktad och bra på att samarbeta med både interna och externa parter.
  
• Metodisk, lösningsorienterad och uppmärksam på avvikelser.
  
• Bekväm med att prioritera mellan flera samtidiga arbetsuppgifter och fasta leveransdatum.
  

Du ska vilja utvecklas inom investerings- och försäkringsverksamhet, ta ansvar för egna processer och bidra till att förbättra arbetssätt, rutiner och systemstöd. Du behöver inte ha en analytikerbakgrund, men du har ett intresse för ekonomi och vill förstå hur en institutionell placeringsverksamhet fungerar i praktiken.
Vi erbjuder
Hos oss får du:

• En central roll i en placeringsverksamhet med bred kontaktyta inom och utanför organisationen.
  
• Möjlighet att utveckla din kunskap om investeringar, försäkring, system och regulatoriska processer.
  
• En varierande vardag där du kombinerar löpande arbete med förbättringsarbete.
  
• En stimulerande arbetsmiljö med kompetenta och engagerade kollegor.
  
• Fina personalförmåner.
  

Låter det som du? Skicka in din ansökan med CV senast den 30 september 2026. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka. Har du frågor om rollen? Kontakta Mathias Söderback, CIO/placeringschef, e-post mathias.soderback@omsen.ax, telefon +358 18 27690.

Snabbfakta

Plats: Mariehamn

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt

Läs mer om Ömsen Försäkringar här

Innan du ansöker
...kom ihåg att Connecta med oss här på Jobbåland så missar du inte framtida jobbchanser!

Connecta här