Software Asset Management Specialist

Karriärvägar: Juridik och hållbarhet

Typ av tjänst: Tillsvidare

Arbetsplats: Torsplan kontor

Välkommen till Axfood IT, en av matbranschens största IT-avdelningar med nästan 400 medarbetare. Det är vi som ser till att Axfood, och alla våra kedjor, kan ligga i framkant vad gäller digital utveckling. Vi jobbar med att utveckla och förbättra allt ifrån e-handel till logistiklösningar och AI.

Hos Axfood IT blir du del av ett sammanhang som utmanar och levererar lösningar som gör skillnad, både för våra kollegor och våra kunder. Här finns det alltid möjlighet att lära sig om ny teknik och växa, både som individ och tillsammans med kollegorna.

Ditt nya team

Du blir en del av Axfoods tjänst för Software Asset Management (SAM), som ansvarar för licensstyrning och licensoptimering på Axfood. Ökade licenspriser, mer komplexa SaaS-modeller och högre krav på compliance och revision gör området allt viktigare för Axfood och vår tjänst inom SAM ger förutsättningar för oss att jobba strukturerat med vår licenshantering och hitta smarta sätt att optimera vår licensanvändning.

Här får du möjlighet att bidra till att stärka och utveckla vår långsiktiga förmåga inom licensstyrning, kostnadsoptimering och datadriven uppföljning.

Om rollen

Som Software Asset Management Specialist kombinerar du analys, affärsförståelse och IT för att skapa struktur i Axfoods mjukvarulicenser och säkerställa att vi får rätt värde för våra investeringar. Genom att analysera användning, kostnader och behov omsätter du data till beslut som bidrar till lägre kostnader, minskade risker och en långsiktigt hållbar licensstrategi.

Du arbetar nära både teknik och ekonomi, bland annat tillsammans med avdelningschefer, produktägare, systemansvariga, ekonomi och inköp. En viktig del av rollen är att göra komplexa licens- och kostnadsmodeller begripliga och tydliggöra kostnadsdrivare och konsekvenser för olika målgrupper.

I takt med att SaaS, molntjänster och nya licensmodeller förändrar marknaden får du stor möjlighet att själv identifiera förbättringar och utveckla våra arbetssätt. Vi ser särskilt potential i att arbeta mer datadrivet och automatisera delar av det arbete som i dag görs manuellt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:
• analysera licenser, användning och kostnader för att hitta möjligheter till optimering och minska ekonomiska risker
• säkerställa en aktuell bild av våra viktigaste licenser och programvarutillgångar
• ta fram analyser och beslutsunderlag inför bland annat inköp, avtal och licensförnyelser
• ge råd kring licensbehov och samarbeta med IT, ekonomi, inköp, chefer, leverantörer och externa partners
• blicka framåt och analysera framtida mjukvarubehov och kostnader
• utveckla och effektivisera arbetssätt, med ambitionen att automatisera mer av det arbete som görs manuellt i dag

Din nya kollega har ordet

I min roll som "Licenskvinnan på Axfood IT" (Software Asset Management Specialist) får jag chansen att dagligen bidra till det jag brinner för: Optimering av både kostnader och arbetssätt. Jobbet är otroligt flexibelt och jag lär mig nya saker hela tiden, det underlättar om du som jag är nyfiken, resultatdriven & flexibel med en stark vilja att förbättra & effektivisera. Jag tycker att det är extra spännande att få bidra till ett av våra fokusmål, Maxa IT. Nu ser jag fram emot att välkomna en ny kollega! - Ulrika Iwarson, Software Asset Management Specialist på Axfood IT

Stämmer detta in på dig?

För att trivas i rollen tror vi framför allt att du gillar siffror, analys och problemlösning. Du tycker om att gå till botten med data, förstå vad som driver kostnader och hitta smartare sätt att arbeta. Du behöver inte vara teknisk expert, men det är bra om du har ett intresse för både den ekonomiska och tekniska sidan av området och är nyfiken på licenser, avtal och hur de kan optimeras.

Som person tror vi att du är strukturerad och noggrann samtidigt som du är driven och kommunikativ. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver kunna stå för dina analyser och rekommendationer, även när det innebär att utmana ett önskemål eller föreslå en annan väg framåt:

Vi tror att du har:

• högskoleutbildning inom ett relevant område såsom IT, juridik eller ekonomi.
• mycket god analytisk förmåga och är bekväm med siffror och ekonomiska samband
• förståelse för IT, licenser, IT-avtal eller närliggande områden
• ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• förmåga att självständigt driva frågor och förbättringar framåt
• god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika delar av en organisation
  
  

Det är meriterande om du har:

• arbetat med Software Asset Management eller licenshantering tidigare
• erfarenhet av licensmodeller hos Microsoft, SAP och Oracle, som är stora leverantörer hos oss
• erfarenhet av verktyg för Software Asset Management, exempelvis Snow (som vi jobbar i hos oss)
• arbetat med inköp, avtal eller leverantörskontakter

Ansökningsprocessen

Vi vill att det ska vara enkelt att söka jobb hos oss. Om du inte har ett CV redo räcker det med att du länkar en väl ifylld LinkedIn-profil. I din ansökan får du svara på de frågor vi behöver svar på i den här delen av processen, och personligt brev är därför inte obligatoriskt.

Ansökningar behandlas efter sista ansökningsdatum (8e november). Vår rekryteringsprocess innehåller tester, intervjuer, bakgrundskontroll och ID-kontroll. Observera att vi inte under denna rekryteringsprocess kommer be dig logga in med ditt Bank-id eller scanna någon QR-kod, men vi kommer be dig styrka din identitet i processens slutskede.

Vid frågor om rekrytering på Axfood, kontakta medarbetarsupporten eller läs mer: Så går det till när du söker jobb inom Axfood Om du har frågor om tjänsten, kontakta emelie.engvall@axfood.se. Av GDPR-skäl behandlar vi inga ansökningar eller annan personlig information via mail.

Läs mer och se filmer om Axfood som arbetsgivare här: Din karriärväg hos Axfood | Utveckling och möjligheter | Axfood