Skolassistent på 57% till Spånga Gymnasium

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Välkommen till oss

Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med drygt 400 elever. Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss.

Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet. Vi har introduktionsprogrammen: IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Programmet för skog, mark och djur) och FB (Programmet för fastighet och byggnation).

En spännande arbetsplats med ambitionen att ligga i framkant utvecklingsmässigt. Här gillar vi att arbeta för att hitta mer effektiva arbetssätt och du kommer få goda möjligheter att vara med och bidra till skolans fortsatta utveckling. Som ny skolassistent kommer du att introduceras i rollen tillsammans med administrativ chef och vår skolsekreterare för att säkerställa att du kommer in i rollen på ett bra sätt.

Läs mer om oss härSpånga gymnasium

Din roll

Vi söker en driven person som vill axla rollen som skolassistent och vara vårt ansikte utåt för föräldrar, elever och medarbetare. Du kommer att vara med och bidra till att den dagliga driften av skolan blir en positiv upplevelse för både medarbetare och elever. Du kommer att tillhöra skolans administrativa team som leds av administrativ chef och som även består av en skolsekreterare. Du arbetar nära skolsekreterare, administrativ chef och övriga medlemmar i skolledningen.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bl.a.:

Vikariesamordning

CSN-hantering

Personalrapportering

Diarieföring och arkivering

Elevadministration

Modersmålsbeställningar

Betygshantering

Inköp och fakturahantering

Bevaka skolans e-post samt telefon

SL-biljetter, köpa in och dela ut till elever

Vi söker dig som har:

aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller inom annan offentlig verksamhet, gärna gymnasiet

lägst gymnasieutbildning

god förmåga attuttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

har goda kunskaper om Office 365, framför allt Excel, Word och PowerPoint

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av diarieföring och arkivering i eDok

arbetat med Stockholms stads SharePoint

tidigare arbetat i Stockholms stads Barn- och elevregister Edlevo

kunskaper i Lisa eller andra lönesystem

kunskaper i ekonomisystemet Agresso eller andra ekonomisystem

För att vara framgångsrik i rollen som skolassistent bör du ha lätt att skapa goda relationer med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett gott bemötande och god serviceförmåga är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du vara stabil och strukturerad men samtidigt kreativ och gillar att tänka nytt.

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi delar lokaler med Spånga Grundskola vilket innebär att du sitter på expeditionen tillsammans med grundskolans skolassistent.

Arbetstid: måndag till fredag 7.00-11.30

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid övertalighet på Utbildningsförvaltningen kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).