Skoladministratör till Nordic International School Kalmar

Är du en initiativrik projektledarsjäl med minst tre års erfarenhet som skoladministratör och djup kunskap inom skolpeng, köhantering och vikarieanskaffning? Som vår nya skoladministratör blir du en nyckelperson som proaktivt driver vår marknadsföring genom externa kontakter och inspirerande visningar, samtidigt som du med van hand sköter allt från fritidspeng till strategiskt ledningsstöd. Vi söker dig som är öppen, glad och genuint serviceminded - en prestigelös problemlösare som tar stort eget ansvar för att både administrationen och relationerna med våra familjer ska hålla högsta kvalitet. Genom att kombinera din administrativa expertis med ett säljande driv förvandlar du varje utmaning till en möjlighet för skolan.

Ditt uppdrag

🌟 Som skoladministratör hos oss har du en nyckelfunktion i vår antagningsprocess gällande nya elever. Det handlar om att skapa goda relationer med nya samt gamla vårdnadshavare. Du är en god säljare som gillar att hitta nya vägar att få en person att se möjligheter istället för hinder.

🌟 Du är skolans ansikte utåt, då det är dig de har första kontakten med på telefon eller när de kommer på besök. Det innebär att du behöver få kunderna att känna sig välkomna och att de får den hjälp de behöver.

🌟Du har med din erfarenhet förmågan att prioritera uppgifterna utifrån tid och relevans. Vidare har du ett uppdrag att vara ett administrativt stöd till skolans ledning och mot övrig personal. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter.

För att ansöka vill vi att du har

✔ Minst 3 års erfarenhet av arbete som skoladministratör. ✔ Erfarenhet med skolsystem såsom Schoolsoft, Skola24, Google Classroom, osv. ✔ Erfarenhet av att hantera sociala medier och uppdatera webbplatser i en professionell roll. ✔ Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen vet vi att du är

✔ Öppen, glad och initiativrik - du är en person som sprider positiv energi och tar egna steg framåt. ✔ Utvecklingsorienterad och lösningsfokuserad - du ser möjligheter till förbättring och hittar vägar framåt. ✔ Trygg i att hantera både snabba förändringar och arbetsuppgifter som kräver mer analys, och du håller fokus på detaljerna även när det är många bollar i luften. ✔ Van att hantera tidskänsliga uppgifter och leverera när tidsramarna är snäva. ✔ Serviceinriktad och ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet.

Villkor

Anställningsform: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.

Tjänstgöringsgrad: 50% eller 100% enligt överenskommelse.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Rekryteringen sker löpande; det kan innebära att processen avslutas innan sista ansökningsdatum.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.

Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen.