Skoladministratör

Välkommen till Boxholm - där livet är nära

I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur.

Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg - allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget - på bara 30 minuter.

Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten - perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära - med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort.

Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag.

1 plats(er).

Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare!

Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande.

I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning.

Boxholms kommuns barn- och utbildningsverksamhet består av skolenheterna Stenbockskolan, Åsbo skola samt fem förskolor som är geografiskt spridda över kommunen. Vår organisation utgår från centrala Boxholm och även om tjänsten i nuläget är placerad på Stenbockskolan förväntas du befinna dig på plats på Åsbo skola någon dag i veckan.

Om rollen

Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och som har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning.

I uppdraget ingår bland annat:

Elevadministration och betygshantering

Stöd till skolledningen

Ekonomi- och personaladministration

Kommunikation och service

Arkivering och dokumenthantering

Administration till barn- och utbildningsnämnden

Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration.

Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i kommunal verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning.

Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration.

Har B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor.

Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme.

Övrigt

Tjänsten är en semestertjänst

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Arbetstid: Dagtid.