Inköps- och upphandlingsassistent till samhällsbyggnadskontoret

Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Nu söker vi en inköps- och upphandlingsassistent som vill vara en del av vårt engagerade team på upphandlingsenheten.

Du ingår i vår upphandlingsenhet som består av upphandlare, avtalscontrollers, en upphandlings- och inköpsassistent samt en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att skapa en kvalitativ, affärsmässig och rättssäker upphandlings- och inköpsprocess som bidrar till samhällsbyggnadskontorets utveckling.

Vi sitter i trevliga nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan med promenadavstånd till city och resecentrum.

Hos oss blir du en del av en positiv arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, utveckling och trivsel på jobbet.

Dina arbetsuppgifter

Som inköps- och upphandlingsassistent har du en viktig stödjande funktion i enhetens dagliga arbete. Du arbetar nära våra upphandlare och avtalscontrollers och ansvarar för administrativa uppgifter genom hela upphandlings- och avtalsprocessen.

Arbetet innefattar bland annat diarieföring, avtalsadministration, hantering av dokument och utlämnande av handlingar, genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop ifrån våra ramavtal. Du stödjer även verksamheten i frågor som rör inköp och avtal samt hjälper till med administration i våra upphandlings- och avtalsverktyg.

Du kommer att ha löpande kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer. 

Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och inköp samtidigt som du bidrar till att våra processer fungerar effektivt och rättssäkert.

Vem är du?

Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola med inriktning mot inköp, upphandling eller annan högskole- eller YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenhet av administrativt arbete. Har du arbetat i upphandlings-, avtals- eller ekonomisystem ser vi det som positivt.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan planera, strukturera och driva ditt eget arbete framåt.

Du har ett noggrant arbetssätt och en god administrativ förmåga. Eftersom du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter behöver du kunna prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov.

Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och en nyfikenhet på nya system, samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del
Sista ansökningsdatum: 9 augusti
Kontakt: Enhetschef Lina Cheung Larsson-Hytte, lina.cheunglarsson-hytte@norrkoping.se
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.