Senior Upphandlare till viktig samhälls-aktör i centrala Stockholm

Om Genero

I femton år har vi i Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner - och nu vill vi bli flera.

Vår expansion drivs av ett tydligt behov inom den offentliga sektorn: kompetenta konsulter som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta.

Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund. För vissa av uppdragen är det också möjligt att arbeta som underkonsult åt oss.

1 Beskrivning av sektionen

Sektion Inköp och Upphandling genomför, tillsammans med andra delar av organisationen, samtliga upphandlingar på Trafikförvaltningen ("TF"). I varje konkurrensutsatt upphandling tillhandahåller sektionen upphandlare.

Sektionen har också projektledarresurser för upphandlingar av trafik- och driftprojekt där det bedöms nödvändigt att en projektledare ska finnas. De upphandlingar som behöver hanteras med konsultstöd avser främst varu- och tjänsteupphandlingar, men det kan också bli aktuellt med upphandlingar inom andra områden.

TF är en del av Region Stockholm och måste, förutom att följa allmän lagstiftning, även tillämpa särskilda regler som gäller vid offentlig upphandling. Dessa särskilda regler är först och främst lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). När det gäller Färdtjänsten och Waxholmsbolaget ska de följa Lagen om offentlig upphandling (LOU).

2 Beskrivning av uppdraget

Uppdraget består av att självständigt ansvara för och driva upphandlingar inom olika områden, främst upphandlingar enligt LOU/LUF/LUK och att i förekommande fall genomföra förnyade konkurrensutsättningar inom befintliga ramavtal.

Som upphandlare på TF ansvarar du för att leda upphandlingsprocessen. Du tar ansvar för att det blir ett fördelaktigt affärsupplägg samt att upphandlingen utformas så att uppställda mål avseende tid, omfattning och kvalitet uppnås

I ditt uppdrag ingår att kvalitetssäkra kravställningen så att den är förenlig med upphandlingslagstiftningen samt att projektet följer TFs upphandlingsprocess och riktlinjer.

Som upphandlare ansvarar du även för:

1. Att leda och genomföra komplexa upphandlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer.

Att samverka med projektledare, projektgrupper och andra intressenter i avtals- och upphandlingsfrågor.

Framtagande av beslutsunderlag

Omvandla tekniska och verksamhetsnära behov till tydliga upphandlings-dokument.

Säkerställa korrekt tillämpning av upphandlingslagstiftningen.

Upprätta förfrågningsunderlag, kravspecifikationer, administrativa föreskrifter, kommersiella villkor och avtal.

Ansvara för marknadsanalys, riskbedömning och leverantörs-dialog.

Stödja projektledare och interna beställare genom hela upphandlingsprocessen.

Genomföra kvalificering, utvärdering och förhandling med leverantörer.

Att avtalet överlämnas till mottagare enligt projektbeställning alternativt uppdragsbeställning,

Sammanhållen kommunikation mot leverantörer,

Samordning och kommunikation med såväl interna som externa intressenter,

Diarieföring och avslutande av upphandling efter tilldelning

Kravspecifikation:

Uppdraget består av att självständigt ansvara för och driva upphandlingar inom olika områden, främst upphandlingar enligt LOU/LUF/LUK och att i förekommande fall genomföra förnyade konkurrensutsättningar inom befintliga ramavtal.

Som upphandlare på TF ansvarar du för att leda upphandlingsprocessen. Du tar ansvar för att det blir ett fördelaktigt affärsupplägg samt att upphandlingen utformas så att uppställda mål avseende tid, omfattning och kvalitet uppnås

I ditt uppdrag ingår att kvalitetssäkra kravställningen så att den är förenlig med upphandlingslagstiftningen samt att projektet följer TFs upphandlingsprocess och riktlinjer.

Skall-krav som du måste uppfylla för att kunna få komma på en intervju:

1) Minst sju (7) års arbetslivserfarenhet som offentlig upphandlare inom stat, kommun eller region med mycket goda kunskaper inom upphandlingslagstiftningen.

2) Eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling, juridik, ekonomi eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget.

3) Du skall kunna visa upp ett referensuppdrag där har varit konsult alternativt anställd inom stat, kommun eller region och har utfört minst en (1) komplex upphandling från ax till limpa för beställarens räkning.

2.1 Utrustning

Följande utrustning krävs för uppdraget:

Mobiltelefon

Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor.

2.2 Placering

Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm.

Vi ser positivt på om man kan vara på plats på kontoret mer men tre dagar i veckan är ett minimum.

Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande. Ersättning för resor till eller inom Stockholms län utgår ej.

3 Tidplan

Start: 2026-12-01

Slut: 2028-05-31

4 Uppdragets omfattning

• 40 timmar per vecka

• Omfattning

Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.