Senior Projektledare/verksamhetsutvecklare, Norrort Stockholm

Vill du leda ett strategiskt utvecklingsarbete där du får kombinera verksamhetsutveckling, informationshantering och projektledning?

Vi söker nu en erfaren konsult för ett spännande deltidsuppdrag hos ett kommunalt bolag i Stockholmsregionen. Uppdraget innebär att kartlägga, analysera och vidareutveckla verksamhetens arbete inom informations-, dokument- och ärendehantering samt att ta fram underlag inför framtida val av ärende- och diarieföringssystem.

Om uppdraget

Organisationen står inför ett viktigt utvecklingsarbete där nuvarande processer och arbetssätt behöver kartläggas och analyseras. Målet är att skapa en tydlig behovsbild och en strukturerad kravspecifikation som ska ligga till grund för kommande systemstöd och framtida arbetssätt.

Du kommer att ha en central roll i att leda och samordna arbetet tillsammans med verksamheten och olika intressenter.

Arbetsuppgifter

• Kartlägga nuläge, processer och verksamhetsbehov
• Identifiera och prioritera krav inför framtida systemstöd
• Ta fram kravunderlag för kommande systemval eller upphandling
• Säkerställa att kravbilden omfattar informationshantering, dokumenthantering, diarieföring och arkivering
• Leda workshops och samordna intressenter
• Dokumentera analyser, rekommendationer och nästa steg
• Fungera som projektledare genom hela uppdraget

Vi söker dig som har

• Dokumenterad erfarenhet av informationshantering, dokumenthantering, arkiv eller diarieföring
• Erfarenhet av att genomföra behovsanalyser och omsätta verksamhetskrav till strukturerade kravunderlag
• Erfarenhet av att leda eller ha en nyckelroll vid införande av ärendehanterings-, dokumenthanterings- eller diarieföringssystem
• God förmåga att driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med verksamheten
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Meriterande

• Erfarenhet från kommunal verksamhet, kommunala bolag eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av organisationer som omfattas av krav kring offentlig informations- och dokumenthantering

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och strukturerad
• Analytisk och lösningsorienterad
• Kommunikativ och pedagogisk
• Van att skapa samsyn mellan olika intressenter
• Stark på att planera, samordna och driva arbetet framåt

Omfattning och period

• Start: Mitten av oktober 2026
• Uppdragstid: Till och med december 2026
• Möjlighet till förlängning
• Omfattning: 50 %
• Placering Sigtuna

Tjänsten ska tillsättas omgående och vi arbetar därför med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!