Samordnare sociala system till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Avdelningen för ekonomi och upphandling ansvarar för vår stadsdelsförvaltnings övergripande ekonomiarbete och samordning av budget, bokslut och uppföljning. Vi ansvarar även för inköp- och upphandling, motverka välfärdsbrott samt samordning av ILS och sociala system.

Som medarbetare på avdelningen blir du en del av ett engagerat team på 16 medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och ansvar för att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och engagemang, samtidigt som du ges utrymme att växa och utvecklas i en öppen och stödjande arbetskultur. Vi tror på att ha roligt på jobbet – vi skrattar mycket tillsammans och skapar en arbetsplats där trivsel och gemenskap står i fokus!

"Jag har hög tillit till mina medarbetare och förväntar mig att de tar ett stort eget ansvar. Genom dialog och regelbundna avstämningsmöten arbetar vi i en gemensam riktning. Jag tror också på ett bättre resultat när vi trivs och mår bra på arbetsplatsen."- Alex Baena, ekonomichef.

Vi erbjuder dig

Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till hemarbete. Läs mer här om Stockholms stads förmåner här .

Din roll

Sociala system är ett samlingsnamn för de olika system som stödjer Stockholms stads verksamheter inom socialtjänst, äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård. Som samordnare för Sociala system stöttar du användare både på myndighet- och utförarsidan såväl internt inom förvaltningen som externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Användarstöd, ansvara för behörighetsrutiner, hålla utbildningar, felsökning, felanmälan, registervård och uppdatering av utförarkatalogen.
• Ta fram och analysera statistik från Sociala system och rapportsystemet Beslutsstöd.
• Samverka i övriga frågor som exempelvis debiteringsunderlag och transaktioner som görs från underlag i Paraplysystemet med mera.

Du kommer att vara en viktig kontaktperson gentemot stadsdelsförvaltningar och olika verksamheter för att samordna och förankra behov av systemutveckling. Detta kan innebära att informera och utbilda berörda i stadsdelsförvaltningen om kommande systemförändringar.

Sociala system befinner sig i en utvecklingsfas och inom de närmsta åren kommer ett omfattande utbyte, utveckling och uppgradering av systemen att genomföras i hela staden. I detta arbete är du central när det gäller implementering av den nya utvecklingen i systemet samt att fungera som en lokal projektledare och länk mellan chefer och systemets användare.

Avslutningsvis bidrar du med din kompetens för att stärka stadsdelsförvaltningens arbete med att förebygga välfärdsbrott. Du kommer även att genomföra internkontroller, utredningar samt bistå med övrig administrativt stöd.

Din kompetens och erfarenhet

För den här rollen krävs det att du har

• aktuell erfarenhet av att arbeta i Stockholm stads Sociala system
• god kännedom om verksamhetsprocesser, exempelvis hur handläggning, dokumentation och ärendeflöden fungerar i teorin och praktiken
• goda kunskaper i Officepaketet, synnerligen Powerpoint
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att

• arbeta med användarstöd för system
• erfarenhet av att driva större projekt.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga eftersom du kommer ha många kontaktytor att stötta och samverka med. Du är självgående då det förväntas att du driver arbetet framåt och utvecklingsinriktad för att utveckla arbetssätten i systemen. Avslutningsvis är du pedagogisk då du kommer genomföra informations- och utbildningsinsatser.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Det är även viktigt att du har ett intresse för hur regelverk samt styr- och stöddokument påverkar systemens utformning och praktiska tillämpning.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna. Tester som en del av bedömning kan tillkomma. Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.