Samordnare

Om jobbet

Vi söker nu en samordnare som driver och koordinerar arbetet kring ledningsstöd och avtalshantering vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL).

Om jobbet

Som samordnare är du ett administrativt stöd till prefekt och till övriga i institutionsledningen. Arbetsuppgifterna är varierade och innebär till exempel avtalshantering samt handläggning av institutions- och prefektbeslut. Du är institutionens kontaktperson för avtal inom forskning och samverkan, där du har en samordnande och stödjande roll gentemot institutionens medarbetare. Du är sekreterare i institutionsstyrelsen och en av flera registratorer vid institutionen. I uppdraget ingår även att strukturera och samordna ledningens återkommande processer och forum kopplade till verksamhetsplanering och uppföljning.

Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor mot såväl ledning, personal som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Arbetet sker i enlighet med gällande regelverk och i nära samarbete med flera funktioner inom verksamhetsstödet och universitetsförvaltningen.

Anställningen är nyinrättad och innebär att du förväntas ta en aktiv roll i att etablera och utveckla arbetssätt och processer för en effektiv och kvalitetssäker administration, i samverkan med kollegor och relevanta funktioner inom organisationen.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du vara flexibel och vid behov kunna gå in och arbeta med andra vanligt förkommande administrativa uppgifter.

Om dig

Arbetet är ett brett och dynamiskt uppdrag som ställer höga krav på att du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är självgående och har förmågan att driva och utveckla processer inom det administrativa området, där både löpande och mer kvalificerade arbetsuppgifter ingår som en naturlig del av arbetet.

Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför institutionen, vilket förutsätter att du är serviceinriktad och tillmötesgående. Du trivs att arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt, och med din helhetssyn bidrar du till ett välfungerande institutionsövergripande stöd.

Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Vi vill att du har:

minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning

dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete

goda kunskaper i Officepaketets standardprogram

goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av ledningsstöd

erfarenhet av beslutsprocesser, inklusive beredning och hantering av beslut

erfarenhet som sekreterare i styrelser eller nämnder

erfarenhet av avtalshantering

erfarenhet från offentlig sektor

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd och ha din placering i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/ibl.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 maj 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.