Samordnare med fokus på lokaler och lokalförsörjning till Regionservice

Om tjänsten

Nu söker vi en samordnare med fokus på lokaler som vill vara med och skapa förutsättningar för framtidens vårdmiljöer i Halland.

Tjänsten är ny och placerad inom stabsfunktionen Ekonomi och verksamhetsutveckling, underställd ekonomichef, med en central roll i arbetet med att samordna förvaltningens lokalrelaterade frågor. Du kommer att arbeta i nära samverkan med verksamheter, regionens fastighetsfunktion och andra interna aktörer för att säkerställa att behov, planer och aktiviteter hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

I uppdraget ingår bland annat att samordna Regionservices bidrag till det omfattande regionala programmet Hallands nya vårdmiljö där regionens framtida sjukhusbyggnationer omhändertas samt att vara förvaltningens lokalsamordnare. Frågeställningarna med utgång från lokaler är många och därför kan olika typer av projekt och uppdrag förekomma.

Arbetsuppgifter

Som samordnare ansvarar du för att planera, koordinera, dokumentera och följa upp frågor som berör lokaler och lokalförsörjning inom Regionservice. Du fungerar som ett sammanhållande nav och bidrar till att skapa struktur, samverkan och framdrift i frågor som påverkar verksamheternas lokalförutsättningar.

I rollen kommer du bland annat att:

samordna förvaltningens lokalrelaterade frågor och vara ett stöd till verksamheten för att bidra till en långsiktig och ändamålsenlig lokalplanering

koordinera Regionservice deltagande i Hallands nya vårdmiljö samt säkerställa att förvaltningens frågor, behov och åtaganden omhändertas i nära samverkan med ansvariga funktioner

vara kontaktperson gentemot berörda verksamheter, projekt och samarbetspartners

delta i planering och uppföljning av ombyggnationer, flyttar, evakueringar och andra lokalförändringar

planera, dokumentera och följa upp möten, aktiviteter och beslut

ta fram underlag, analyser och beslutsstöd inför olika forum och processer

vara ett stöd i utvecklingsprojekt och förändringsarbeten som berör förvaltningens lokaler

bidra till utveckling av arbetssätt, processer och samverkansformer inom området.

Rollen innebär många kontaktytor och ger möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens vårdmiljöer och serviceleveranser i Region Halland.

Om arbetsplatsen

Förvaltningen Regionservice är regionsövergripande och omfattar cirka 600 medarbetare. Vi levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter, bland annat inom teknisk service, måltid, städ, vaktmästeri, logistik, administration, utbildningar, intranät, kommunikation och tele. Vår verksamhetsidé är att vara en värdeskapande partner inom stöd och service och vårt mål är att utveckla en effektiv service som håller hög kvalitet.

Vårt erbjudande

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till samhällsnytta varje dag. Du blir en del av en organisation som står inför spännande utveckling och där du får möjlighet att påverka och bidra till framtidens vårdmiljöer i Halland. Som medarbetare i Region Halland erbjuds du också goda möjligheter till kompetensutveckling, inflytande och balans mellan arbete och fritid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis samhällsplanering, fastighetsområdet, projektledning, verksamhetsutveckling, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete som innefattar samordning, utveckling, förändringsledning och projektarbete. Erfarenhet av projektledning utifrån en etablerad projektstyrningsmodell är meriterande. Vi ser också att du har god administrativ förmåga och god vana att arbeta strukturerat med flera parallella uppdrag. Du har också god förståelse för samspelet mellan verksamhet och fastighet och kan omsätta olika behov och perspektiv till konkreta och genomförbara lösningar i lokalrelaterade frågor.

Du har god digital förmåga och är van att arbeta effektivt i Microsoft 365:s olika moduler, exempelvis för dokumentation, samverkan, planering och uppföljning.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha förmåga att skapa ordning och överblick även när många frågor pågår samtidigt och innehåller osäkerhet. Du är initiativtagande och driver arbetet framåt på ett engagerat och lösningsorienterat sätt. Eftersom uppdraget innebär många kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare inom Regionservice här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland ­ - bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.