Säkerhetshandläggare inom administration, ärendeflöden, diarium och kvalitetskontroll

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll som är självständig och initiativrik till vårt team i polisregion Bergslagen. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete kommer bidra till att öka säkerheten och tryggheten för alla anställda och för att polismyndigheten ska kunna bedriva ett offensivt brottsbekämpande arbete.

Säkerhetsavdelningen hanterar arbetsområden som omfattar fysiskt skydd av lokaler, medarbetarskydd, personalsäkerhet och informationssäkerhet inklusive signalskydd samt säkerhetsskyddsanalyser inkluderande olika skyddsåtgärder.

Arbetsbeskrivning

Som säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll kommer du att arbeta med fördelning och uppföljning av inkommen post (fysisk och elektronisk), arkivvård, kvalitetskontroll av handlingar som diarieförs och registrering samt sammanställning av statistik för redovisning. Viss utbildning för att lösa arbetsuppgifterna ges internt på Polismyndigheten. Säkerhetsavdelningen, region Bergslagen består av 12 medarbetare samt en arbetsledande regional säkerhetschef. Det förekommer resor i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Inhämta, bedöma och fördela inkomna ärenden.
• Göra inköp och beställningar
• Uppföljning av inkomna ärenden
• Kvalitetssäkra handlingar som ska diarieföras
• Arkivvård
• Sammanställa statistik över enhetens ärenden
• Representera säkerhetsavdelningen internt och externt
• Delta i nationella projekt inom polismyndigheten

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av administration och arkivvård i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, då arbetet kräver att du kan författa myndighetsbeslut och skrivelser
• B-körkort då resor förekommer i tjänsten
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:

• Är insatt inom de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet
• Har dokumenterad erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete
• Har erfarenhet av sekretessbedömningar och kunskap om OSL
• Har erfarenhet av och kunskap om förvaltningslagstiftningen

Personliga egenskaper

För att passa i rollen behöver du ha en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete självständig. Du behöver en god förmåga av att tolka, utvärdera och hantera komplex och skyddsvärd information och utifrån det kunna göra urval och prioriteringar. Du är noggrann med hög integritet, är trygg i dig själv och litar på din egen förmåga i att göra bedömningar, driva processer och ta egna initiativ. Arbetet ställer krav på att du kan tempoväxla för att lösa avdelningens uppdrag.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare är du en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Under din introduktion kommer du tilldelas en mentor vid säkerhetsavdelningen.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Conny Johansson, 010-567 04 02 alternativt conny.johansson@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Amanda Gimmerborn, amanda.gimmerborn@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare Säkerhet

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du eftergymnasial utbildning? JA/NEJ - om Ja beskriv din utbildning
2. Har du arbetslivserfarenhet av administration och arkivvård i närtid? JA/NEJ - om Ja beskriv din arbetslivserfarenhet samt från vilken arbetsplats
3. Har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska? JA/NEJ
4. Har du B-körkort? JA/NEJ
5. Har du svenskt medborgarskap? JA/NEJ
6. Är du insatt inom de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet? JA/NEJ, om Ja beskriv dina kunskaper inom området
7. Har du dokumenterad erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete? JA/NEJ - om Ja beskriv din erfarenhet
8. Har du erfarenhet av sekretessbedömningar och kunskap om OSL? JA/NEJ - om Ja beskriv din erfarenhet och kunskap
9. Har du erfarenhet av och kunskap om förvaltningslagstiftningen? JA/NEJ - om Ja beskriv din erfarenhet och kunskap

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 9/9 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A502.632/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.