Registrator visstidsanställning

Om jobbet

Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen "Tillsammans för Dalarnas framtid". Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.

Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).

Beskrivning

Nu söker vi 1-2 registratorer för en visstidsanställning om 6 månader till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv. Omfattningen är 50%-100% beroende på dina förutsättningar.

På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarnas län utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag där du omfattas av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar. Du kan komma att bistå i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer

Krav:

Lägst gymnasieutbildning

Erfarenhet av att ha arbetat som registrator

Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift

Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning

Meriterande

Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Erfarenhet av arbete med digitalt diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning

Erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystemet Platina

Erfarenhet och kunskap om organisation och arbetet som registrator vid en länsstyrelse

Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du är lugn och har lätt för att fokusera och prioritera även i pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader och vi söker 1-2 medarbetare.

Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.