Receptionist sökes till Stockholm

Är du serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll där du får vara verksamhetens ansikte utåt? Nu söker vi på Clockwork en receptionist till ett längre konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Stockholm. Uppdraget är på heltid med start den 5 januari 2027 och arbetet utförs på plats centralt i Stockholm, helgfria vardagar kl. 08.00-16.30. Uppdraget löper initialt under två år med möjlighet till förlängning.

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist får du en central roll i den dagliga verksamheten och är en viktig kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar traditionellt receptionsarbete och växeltelefoni med administration och praktisk service.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

- Ta emot besökare och ge information och service till besökare och medarbetare

- Registrera och föranmäla besökare samt hantera besöksbrickor

- Besvara och förmedla samtal via verksamhetens mobila växel

- Ta emot och registrera bud, varor och paket samt kontakta mottagare

- Hantera tillfälliga behörighetskort och taggar

- Hjälpa till med administrativa och praktiska serviceuppgifter, exempelvis bokningar, kopiering, mindre inköp och registrering

- Hantera rumsbokningar i Outlook och vid behov boka taxiresor

- Ta emot och fylla på frukt samt se till att kaffestationer är välfyllda och fungerar som de ska

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst sex månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du även ha:

- Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande

- Erfarenhet av att arbeta med telefonväxel och hänvisningssystem

- Mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Som person ser vi gärna att du är serviceinriktad, ansvarstagande och kommunikativ. Du tycker om att möta människor och förstår vikten av ett professionellt bemötande. Eftersom rollen innehåller både reception, administration och praktisk service tror vi också att du är flexibel och gärna hjälper till där det behövs.



Ansökan



Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!