Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.

Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.

Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.

Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.

Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.

Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.

Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.

Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.

God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.

Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).

Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.

God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.

Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.

Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.

Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se