Projektledare till ny utvecklingsenhet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Stockholms stads förvaltning för stadsövergripande stöd, serviceförvaltningen, skapar just nu en utvecklingsenhet som ska bidra till att stadens verksamheter skapar mer nytta för stockholmarna genom ökat samarbete, synergieffekter och innovation. På utvecklingsenheten landar utredningsuppdrag och genomförandeprojekt. Vi beskriver oss själva som en intern inkubator eller startup-fabrik där vi testar nya idéer och koncept för att sedan överlåta dem på den verksamhet som bäst lämpar sig för att driva den vidare. Enheten består i dagsläget av fyra medarbetare och en enhetschef och är i utveckling och tillväxt.

Vi söker en person som är snabb i huvudet, stark i analysen, trygg med människor och får saker att hända.

Vi erbjuder dig

Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra kollegor på den egna förvaltningen och med kommunens övriga förvaltningar, bolag och samarbetspartners utanför kommunkoncernen. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse, kollektivavtalade villkor och en arbetsmiljö som präglas av engagemang, öppenhet och framåtanda. I din roll kan vi garantera att du får lära dig nya sakområden i omväxlande uppdrag och att du får ett mycket stort kontaktnät. Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Som projektledare på utvecklingsenheten kommer du varva mellan att driva egna uppdrag och ingå som medlem i projektgrupper. Uppdragen varierar och kan handla om allt från remissvar och mindre utredningar till förstudier och andra underlag inför utveckling till genomförande av pilotförsök eller etablering av helt nya verksamheter. Det innebär att du behöver kunna sätta dig in i nya frågor på kort tid, skapa struktur i omfattande material och identifiera vilka vägval som behöver göras.

En viktig del av arbetet är att kunna hålla flera perspektiv och handlingsalternativ öppna samtidigt. Du behöver kunna pröva olika hypoteser mot fakta, vara medveten om egna och andras antaganden och undvika att låsa analysen för tidigt.

Vi söker dig som arbetar lika bra självständigt med god framdrift, som i en grupp genom att vara lyhörd och prestigelös. Du behöver kunna samarbeta med såväl generalister och specialister som chefer och andra beslutsfattare.

I rollen behöver du särskilt kunna:

• snabbt sätta dig in i nya och komplexa frågor utan att fastna i analysfasen
• analysera information från flera perspektiv
• vara trygg när ramarna inte är helt satta
• hålla flera möjliga lösningar öppna tills underlaget ger skäl att välja väg
• vara lojal med den väg och de beslut som tas
• formulera tydliga slutsatser och beslutsunderlag
• se vad som krävs för att en fråga ska kunna gå vidare från analys till genomförande
• skapa förtroende och fungera väl i olika organisatoriska sammanhang

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som tänker självständigt, kommunicerar tydligt och arbetar med hög takt. Du är trygg i olika sammanhang och kan röra dig obehindrat mellan specialister, chefer och verksamhet. Du behöver inte alltid veta svaret från början. Däremot behöver du vara bra på att ta reda på vilket svar som faktiskt håller.

Vi söker framför allt någon som kan:

• förstå snabbt
• tänka öppet utan att låsa sig
• se flera möjliga vägar framåt
• skilja antaganden från fakta
• landa när det är dags att landa
• få saker vidare

Du har:

• Relevant utbildning för tjänsten.
• Erfarenhet av att driva utveckling i projektform

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete inom offentlig sektor, i synnerlighet kommunal verksamhet
• Startups eller nyetablering av verksamhet
• Att växla mellan strategiskt och operativt arbete
• Dokumenterat god kommunikationsförmåga
• Arbete inom beredskapsområdet
• Arbete inom uppsättning av verksamheter i egen regi inom kommunal kontext.

Personliga förmågor och färdigheter

Då arbetet innebär samordning av många olika aktörer är det viktigt att du är relationsbyggande och har pedagogisk förmåga att inspirera andra. Du behöver kunna växla mellan att vara strategisk, taktisk och operativ och trivas i projektledarrollen. Du tar ansvar för, strukturerar och driver ditt arbete självständigt. Du är utvecklingsinriktad och har lätt för att ställa om ditt förhållningsätt efter nya omständigheter och ändrade prioriteringar. Du förstår din roll, ditt uppdrag och ser samtidigt till hela verksamhetens bästa. Du är kreativ och kommer med idéer och nya angreppssätt. Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter rådande situation.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Självständig och initiativrik.
• Utvecklingsorienterad.
• Strukturerad.
• Relationsskapande.
• Pedagogisk och kommunikativ.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi oss utav arbetspsykologiska tester.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.