Projektledare kravanalys fordonsdokumentation

Vi söker nu en projektledare med kravanalyskompetens till ett uppdrag hos en myndighet inom kollektivtrafik i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Uppdraget omfattar 100 % (40 timmar per vecka).

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Arbetsbeskrivning

Gruppen Systemförvaltning inom sektionen för tillgångssystem och driftledning ansvarar för kontinuitet, kvalitet och standardisering kring verksamhetens tillgångar. Det sker genom verksamhetsutveckling och arbetssätt, verksamhetsförvaltning och kravställning på verksamhetsnära IT-system, till exempel tillgångshanteringssystem.

Du tillhör den gruppen och arbetar med systemstöd för fordonsunderhåll, bland annat fordonsdokumentationssystem. I dag används flera olika lösningar och det finns behov av en tydligare målbild. Du leder arbetet med att kartlägga nuläget, analysera behov och krav samt utreda möjligheterna att konsolidera befintliga system till en mer enhetlig lösning. Rollen förutsätter ett aktivt deltagande i det operativa arbetet, inklusive analys, kravinsamling och framtagning av beslutsunderlag. Därefter är fokus att säkerställa att verksamheten har rätt processer, arbetssätt och systemstöd för att kunna ta emot och förvalta dokumentationsleveransen i fordonsanskaffningen.

Arbetsuppgifter

Leda och driva arbetet med behovsanalys och kravinsamling kopplat till fordonsdokumentationssystem.

Kartlägga befintliga system, processer och arbetssätt samt identifiera förbättrings- och konsolideringsmöjligheter.

Ta fram kravspecifikationer och beslutsunderlag i dialog med verksamhet och andra intressenter.

Säkerställa att verksamhetens krav omhändertas vid upphandling av system och tjänster.

Planera, koordinera och följa upp aktiviteter, tidplaner, risker och beroenden.

Driva anpassning och utveckling av processer och arbetssätt, och vid behov ta fram och implementera nya processer samt säkerställa förankring i verksamheten.

Vid upphandling av nytt system leda och genomföra aktiviteter kopplade till informationsmigrering från befintliga system, samt rapportera status, rekommendationer och beslutspunkter till berörda styr- och referensgrupper.

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling, systemutveckling, systeminförande eller digitaliseringsprojekt.

Minst 3 års erfarenhet av kravinsamling, behovsanalys och framtagning av kravspecifikationer för IT-system eller verksamhetsstöd.

Minst 3 års erfarenhet av teknisk dokumentation, dokumentationshantering eller dokumentationssystem kopplade till spårfordon eller fordonsunderhåll.

Erfarenhet från minst 2 uppdrag där konsulten haft en ledande roll i utredning, upphandling eller införande av systemstöd.

Meriter

Erfarenhet av minst ett (1) tidigare uppdrag där konsulten arbetat med informationsmigrering mellan system.

Erfarenhet från minst 1 fordonsanskaffningsprojekt eller motsvarande projekt med omfattande krav på teknisk dokumentationsleverans.

Erfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag av att tillämpa Eurospec.

Personliga egenskaper

Initiativrik och självgående.

Ha lätt för att lära sig nya saker.

Ha ett intresse för olika systemstöd.

Ha en pedagogisk förmåga.

Stor vikt läggs vid kommunikativ förmåga.

Stor vikt läggs vid förmåga att uttrycka sig väl, både verbalt och skriftligt.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!