Projektledare för införande av Lifecare Stockholm – privata hemtjänstutförare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.

Vi söker dig som har erfarenhet av att driva systeminföranden och som vill ta ett helhetsansvar för införandet av Stockholms stads nya utförarsystem, Lifecare Stockholm, hos privata utförare inom hemtjänsten. Projektet är ett av stadens viktigaste förändringsprojekt

Välkommen till oss

Rollen ingår i Äldreförvaltningens enhet för digital verksamhetsutveckling.

Enheten bildades den 1 maj 2026 och ansvarar för verksamhetsnära utveckling och förvaltning av arbetssätt och it-stöd inom socialtjänst och äldreomsorg. I uppdraget ingår även Projekt NU (införandet av våra nya utförarsystem) samt samordning av socialtjänstens digitaliseringsportfölj. Enheten är under uppstart och uppdraget utvecklas över tid.

Vi sitter i nyrenoverade och aktivitetsbaserade lokaler ett stenkast från Älvsjö pendeltågs- och busstation med närhet till restauranger, caféer och service.

Bakgrund

Staden har tecknat avtal med Tieto AB avseende utförarsystemet Lifecare. Vi har valt att kalla det för Lifecare Stockholm. Införandet leds från äldreförvaltningen genom Projekt NU. Stadens privata utförare inom hemtjänsten ska också införa Lifecare, Projekt NU driver och ansvarar det.

Projektet styrs av en huvudprojektledare och är uppdelat i tre delprojekt:

• Delprojekt teknik
• Delprojekt verksamhet
• Delprojekt införande (här ingår denna tjänst)

Varje delprojekt leds av en delprojektledare som tillsammans med huvudprojektledaren och leverantörens projektledare ingår i projektledningen. Som införandeansvarig privata utförare ingår du i delprojekt införande och har en väldigt viktig roll i ett av stadens mest betydelsefulla projekt. Tillsammans med engagerade och kunniga projektmedlemmar ska du se till att alla hemtjänstens medarbetare blir redo att börja använda systemet.

Just nu arbetar projektet med att anpassa, konfigurera och integrera Lifecare Stockholm med stadens övriga system innan införandet ute i verksamheterna tar vid.

En hälsning från huvudprojektledaren

Hej, jag heter Marie Havdrup och ser fram emot att börja arbeta med dig. Du kommer in i ett team med oerhört kompetenta projektkollegor, som tillsammans skapar nytta för verksamheterna inom socialtjänst – och äldreomsorg.

Vi jobbar i ett högt tempo, lär oss massor på vägen och har himla kul tillsammans. Välkommen!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig

• ett spännande, viktigt och utvecklande uppdrag som bidrar till samhällsnytta
• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid från kontoret.

Din roll

Du ingår i delprojekt införande och har ett övergripande ansvar för att driva införandet av Lifecare Stockholm hos stadens privata hemtjänstutförare.

I rollen arbetar du nära de privata utförarna och projektorganisationen för att säkerställa ett strukturerat och framgångsrikt införande. Du får en central roll i ett komplext och betydelsefullt förändringsarbete där du behöver kunna skapa struktur, bygga relationer och driva arbetet framåt tillsammans med många olika aktörer. Du behöver ha förmåga att se helheten, samtidigt som du kan hantera detaljer och omsätta planer till konkret genomförande.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• ta fram, förankra och följa upp införandeplaner för privata hemtjänstutförare
• planera, prioritera och följa upp aktiviteter, leveranser och resurser
• säkerställa att de privata utförarnas behov och perspektiv tas tillvara i införandet
• samordna arbetet mellan privata utförare, projektorganisationen och externa leverantörer
• identifiera och hantera risker, beroenden och komplexa frågeställningar
• ta fram beslutsunderlag samt bereda och rapportera ärenden till projektledningen
• bidra till att verksamheten är förberedd och redo att börja använda Lifecare Stockholm.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning
• aktuell och mycket god kunskap om hemtjänstens verksamhetsprocesser inom privat regi
• aktuell ledarerfarenhet där det ingått verksamhetsutveckling med fokus på medarbetar- och kundnytta
• erfarenhet av att leda och samordna förändrings- och införandearbete
• erfarenhet av att planera, strukturera och följa upp införandeprojekt, inklusive hantering av aktiviteter, beroenden och risker
• mycket god förmåga att ta fram beslutsunderlag och formulera tydliga texter anpassade till olika målgrupper
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• erfarenhet av arbete i och/eller på uppdrag av Stockholms stad
• införande av förändrade arbetssätt med stöd av it-system i stora komplexa organisationer.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Du är en trygg och modig projektledare som trivs med att driva förändring i komplexa miljöer där många aktörer är involverade och olika perspektiv behöver samordnas för att nå gemensamma mål. Du har förmåga att se helheten och navigera mellan olika perspektiv, intressen och behov för att skapa samsyn och hålla fokus på det gemensamma målet.

Rollen kräver god samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta nära många olika intressenter från chefer och medarbetare hos privata hemtjänstutförare till projektorganisation och externa leverantörer. Du är skicklig på att bygga förtroende, skapa engagemang och få olika aktörer att arbeta mot samma mål.

Vidare är du mål- och resultatorienterad med en stark drivkraft att omsätta planer till konkreta resultat. Du tar ansvar för att föra arbetet framåt, fattar beslut när det behövs och har förmåga att genomföra även beslut som kan upplevas som utmanande.

Du har en mycket god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant. Du kan hålla ihop flera parallella aktiviteter, följa upp leveranser och säkerställa att viktig information, dokumentation och beslutsunderlag håller hög kvalitet.

Du är också en tydlig och pedagogisk kommunikatör som kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan det komma problemslösningstest, det sker i så fall efter första intervjun.

Tjänsten är en projektanställning på två år.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Länkar

Läs mer om våra förmåner här

Läs mer om äldreförvaltningen här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.