Projektledare Avalon

På Avalon skapar vi upplevelser som människor minns.

Vi producerar interna och externa event, lanseringar, kampanjer och innehåll för några av Nordens starkaste varumärken. Bakom varje lyckat projekt finns ett team. Som projektledare håller du ihop arbetet och skapar förutsättningarna för att teamet ska lyckas tillsammans.

Nu söker vi dig som älskar struktur, tycker om att få saker att hända och vill förvandla idéer till verklighet.

Om rollen
Som projektledare är du navet i kunduppdragen. Du håller ihop allt från brief till genomförande och utvärdering och äger den operativa helheten: planering, koordinering, ekonomi och leverans.

Du kombinerar strukturerad projektledning med förståelse för den kreativa idén och kundens mål. Du vet vad som ska levereras och varför och kan göra tydliga prioriteringar längs vägen.

Du har mandat att fatta operativa beslut inom projektets överenskomna ramar och är kundens huvudsakliga kontakt i det dagliga projektarbetet.

Det här kommer du att göra:

• Upprätta och äga projekt- och produktionsplaner, tidsplaner och checklistor för både det interna teamet och externa partners
• Förbereda och leda möten med kund, från uppstartsmöte till genomgångar och utvärdering
• Leda och koordinera det interna projektteamet samt frilansare och produktionsledare, och briefa alla så att ingen behöver gissa
• Ta fram offerter och kostnadskalkyler i samarbete med kundansvarig
• Äga projektets budget, fördela timmar inom godkänd budget och säkerställa korrekt fakturering
• Upphandla och ha löpande dialog med leverantörer, begära in offerter och säkerställa leverans enligt avtal, tidsplan och kvalitet
• Bidra i den kreativa processen, ge löpande rådgivning till kunden och översätta kreativa ambitioner till genomförbara planer
• Identifiera risker tidigt och agera på dem
• Vara på plats och tillgänglig under genomförandet, den person teamet vänder sig till när frågor uppstår
• Utvärdera uppdragen efter genomförande och ta tillvara lärdomar

Vi tror att du
Har erfarenhet av projektledning inom event och kommunikation och är van att ansvara för kundkontakt, projektteam och budget.

• Håller ihop projektet och äger processen och driver den framåt
• Ser helheten utan att tappa detaljerna
• Kommunicerar tydligt och proaktivt
• Förstår den kreativa ambitionen och bidrar till att göra den genomförbar
• Bygger förtroende genom tydlighet, leverans och affärsmässigt omdöme
• Har god ekonomisk förståelse och är trygg med budget, kalkyler och uppföljning
• Trivs i en miljö där tempot stundtals är högt
• Tycker om att samarbeta och skapa goda relationer
• Är nyfiken på att utvecklas, både professionellt och personligt

Hur är det att jobba hos Avalon?
Vi tror på mod, empati och ständig utveckling och det märks i hur vi jobbar och hur vi tar hand om varandra. På Avalon tror vi att de bästa resultaten skapas av människor som tar ansvar - för sitt arbete, sin utveckling och varandra. Därför har vi byggt en organisation där lärandet är centralt och ledarskapet inte sitter i en titel.

Avalon är en del av Aura Group, ett av Nordens ledande kommunikationsnätverk med över 550 specialister inom kommunikation, upplevelser, PR, innehåll och digital utveckling.

Ansökan:
Du ansöker med ditt CV. Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan redan nu. Det är en tillsvidareanställning med provanställning med plats på Gävlegatan 12 där vi delar kontor med flera av våra systerbyråer. Om du har några frågor om processen är du varmt välkommen att kontakta camilla.warholm@avalonagency.se .

Kika gärna in på vår hemsida för mer information om oss https://avalonagency.se/