Projektkoordinator

Ditt nya jobb

Arbetsmiljöverket befinner sig på en förändringsresa mot ett mer funktionsbaserat arbetssätt. För att nå våra mål utvecklar vi just nu våra lokaler och arbetsplatser för att bättre möta verksamhetens behov.

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del av lokalprojektet. Du arbetar nära projektledningen och bidrar till struktur, samordning och framdrift i lokalprojektet. Du får ett brett uppdrag med stort eget ansvar och många kontaktytor.

Du samordnar arbetet mellan verksamheten, projektledningen, fastighetsförvaltare och leverantörer. Du arbetar både med projektets löpande samordning och med administrativa och operativa uppgifter.

Du blir en del av enheten för lokal- och arbetsplatsservice. Enheten består av sju medarbetare och en enhetschef som är fördelade i ett nationellt och ett lokalt team. Som projektkoordinator samarbetar du nära det nationella teamet och arbetar utifrån myndighetens gemensamma riktlinjer och arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• planering och samordning av möten, forum och aktiviteter i lokalprojektet
• samordning av frågor och behov mellan verksamheten, projektledningen, fastighetsförvaltare och leverantörer
• stöd i analyser och utvärderingar av verksamhetens arbetsplatsbehov
• medverkan i planeringen av övergången till funktionsbaserade och delade arbetsplatser
• planering och uppföljning av lägesbilder, delprojekt, samverkan och riskbedömningar
• sammanställning av underlag, analyser och rekommendationer som stöd för beslut och uppföljning
• beställning, styrning och uppföljning av leverantörer i dialog med projektledningen
• administration och kvalitetssäkring av inventerings-, flytt- och projektunderlag samt hantering av aktivitets-, avvikelse- och beslutsloggar
• strukturering och publicering av information i SharePoint samt administration av Teamsytor
• förberedelse av handlingar för diarieföring, publicering och arkivering samt viss fakturahantering i projektet.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:

• Examen från universitet/högskola eller yrkeshögskola inom facility management eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet och förståelse kring arbete med lokalplanering utifrån aktivitetsbaserade arbetssätt.
• Aktuell erfarenhet av att hantera flertalet tjänster och kontakter med leverantörer i en och samma leverans.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta med synkronisering av olika behov avseende lokalframdrift.
• Goda kunskaper i microsoft paketet
• Erfarenhet av att sammanställa, sammanfatta och utforma rekommendationer för beslut baserat på fakta.
• Mycket goda kunskaper att kommunicera på svenska

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av schemaläggning och planering av resurser
• Varit delaktig i förberedelser och planering inför ett lokalprojekt
• Erfarenhet av Arbetsmiljöverkets verksamhetsområde

Du kommer att lyckas och trivas i rollen om du är strukturerad, lösningsorienterad och analytisk. Du är kommunikativ och samarbetar tryggt med olika aktörer, även i komplexa frågor. Du anpassar dig när förutsättningarna förändras. Likaså är du uthållig och driver arbetet framåt mot uppsatta mål.

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en särskild visstidsanställning och är placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor 

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen.

För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? 

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.