Projektadministratör / Projektkoordinator till Quest Consulting
Quest Consulting Sverige ABSammanfattning
Vi söker en Projektadministratör / Projektkoordinator för en svensk rättsvårdande myndighet. Rollen innebär att stödja programledaren och projektledare genom att organisera och dokumentera projektaktiviteter. Tjänsten är heltid och på plats, med start den 4 januari 2027. Du kommer att arbeta med samordning av möten, dokumentation och intern kommunikation.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Heltidstjänst med möjlighet till förlängning.Arbete inom en rättsvårdande myndighet.Möjlighet att utveckla administrativa färdigheter i en strukturerad miljö.
Ansök senast: 2026-11-02
Publicerad: 2026-10-27
Beskrivning
Uppdragsbeskrivning
För en svensk rättsvårdande myndighet söker vi en heltid Projektadministratör / Projektkoordinator. Rollen innebär att avlasta programledaren och projektledare genom att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter för att frigöra tid till ledning och verksamhetsutveckling.
I rollen fungerar du som en administrativ kugg i hjulet som ser till att underlag samlas in, möten planeras och dokumenteras samt att kommunikationen i projektet flyter på ett säkert och strukturerat sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Samordning av expertgrupper: Planera möten, samordna deltagare, förbereda dagordningar samt dokumentera möten, beslut och uppföljningspunkter.
Dokumentation & Informationshantering: Samla in och sammanställa projektinformation, uppdatera interna system och säkerställa tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet.
Intern kommunikation: Ta fram och publicera nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar i interna kanaler.
Administrativt ledningsstöd: Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter samt underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och koordinera introduktioner/workshoppar.
Obligatoriska krav
Erfarenhet av projektadministration (Minst 1 år senaste 3 åren): Dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll.
System- och datorvana: God praktisk systemvana och goda kunskaper i MS Office-paketet (särskilt Outlook, Word och Excel).
Språk: God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Meriterande krav
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.
Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Personliga egenskaper
Strukturerad, drivande och serviceinriktad med stark organisationsförmåga.
Gott omdöme och förmåga att hantera information utifrån höga krav på sekretess och informationssäkerhet.
Kommunikativ, noggrann och trivs med många kontaktytor.
Om uppdraget & Praktisk information
Omfattning: 100 % (Heltid), på plats
Startdatum: 2027-01-04 (eller efter godkänd registerkontroll)
Slutdatum: 2028-01-03
Optioner: Option för förlängning t.o.m. 2029-01-31
Säkerhetsprövning: Kräver godkänd registerkontroll / säkerhetsprövning
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
För en svensk rättsvårdande myndighet söker vi en heltid Projektadministratör / Projektkoordinator. Rollen innebär att avlasta programledaren och projektledare genom att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter för att frigöra tid till ledning och verksamhetsutveckling.
I rollen fungerar du som en administrativ kugg i hjulet som ser till att underlag samlas in, möten planeras och dokumenteras samt att kommunikationen i projektet flyter på ett säkert och strukturerat sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Samordning av expertgrupper: Planera möten, samordna deltagare, förbereda dagordningar samt dokumentera möten, beslut och uppföljningspunkter.
Dokumentation & Informationshantering: Samla in och sammanställa projektinformation, uppdatera interna system och säkerställa tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet.
Intern kommunikation: Ta fram och publicera nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar i interna kanaler.
Administrativt ledningsstöd: Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter samt underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och koordinera introduktioner/workshoppar.
Obligatoriska krav
Erfarenhet av projektadministration (Minst 1 år senaste 3 åren): Dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll.
System- och datorvana: God praktisk systemvana och goda kunskaper i MS Office-paketet (särskilt Outlook, Word och Excel).
Språk: God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Meriterande krav
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.
Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Personliga egenskaper
Strukturerad, drivande och serviceinriktad med stark organisationsförmåga.
Gott omdöme och förmåga att hantera information utifrån höga krav på sekretess och informationssäkerhet.
Kommunikativ, noggrann och trivs med många kontaktytor.
Om uppdraget & Praktisk information
Omfattning: 100 % (Heltid), på plats
Startdatum: 2027-01-04 (eller efter godkänd registerkontroll)
Slutdatum: 2028-01-03
Optioner: Option för förlängning t.o.m. 2029-01-31
Säkerhetsprövning: Kräver godkänd registerkontroll / säkerhetsprövning
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ansök till tjänsten
Projektadministratör / Projektkoordinator till Quest Consulting
OM FÖRETAGET
Quest Consulting Sverige AB
