Projekt- och orderadministratör

Vill du arbeta med inköp, order och logistik i en roll där du får följa uppdrag hela vägen från förfrågan till leverans? Ö-logistik söker nu en projekt- och orderadministratör som vill vara med och se till att våra beställningar och leveranser fungerar smidigt.

Ö-borgen är en familjeägd koncern med flera bolag inom den marina sektorn. Våra verksamheter arbetar bland annat med nybyggnation, reparation, service och tekniska lösningar för den marina industrin.

Ö-logistik arbetar med inköp, anskaffning och logistik, bland annat av marina motorer, reservdelar och utrustning. Vi ser till att våra bolag får det de behöver för att verksamheten ska fungera. Nu söker vi en kollega som vill bidra till att hålla ihop flödet från den första förfrågan till färdig leverans.

Arbetsuppgifter

I den här rollen håller du ihop hela orderflödet. Du tar emot förfrågningar, tar fram offerter, hanterar beställningar och följer upp att rätt artiklar levereras i rätt tid. Du ansvarar för dina uppdrag genom hela processen och håller koll på flera beställningar parallellt.

Arbetet innebär både planering och löpande uppföljning. Du samordnar inköp, order och leveranser och ser till att saker går framåt även när förutsättningarna ändras.

Ö-logistik är ett litet bolag under utveckling där vi fortsätter att forma våra rutiner och arbetssätt. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt i vardagen. Ibland innebär det att stötta upp i andra delar av verksamheten, till exempel med logistiksupport. Vi hjälps helt enkelt åt där det behövs för att få arbetet att fungera.

Du kommer bland annat att:

Ta ta fram offerter

Hantera order och ansvara för inköp och anskaffning av artiklar

Skapa kontakt med nya leverantörer

Säkerställa att rätt artiklar beställs och finns tillgängliga i rätt tid

Samordna inköp, orderhantering och logistik

Följa upp uppdrag från förfrågan och offert till beställning, leverans och fakturering

Planera och prioritera mellan flera parallella uppdrag

Stötta i andra delar av logistikverksamheten när det behövs

Vårt erbjudande

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar nära den dagliga verksamheten och följer dina uppdrag från start till mål. Du får en bra inblick i hur inköp, order och leveranser hänger ihop och vilken betydelse de har för våra andra bolag.

Vi är en liten grupp där vi arbetar tillsammans och hjälps åt när det behövs. Det ger en varierad vardag där vi kan stötta varandra och lösa saker gemensamt. Eftersom verksamheten fortsätter att utvecklas finns det också utrymme att bidra med idéer och vara med och forma våra arbetssätt framåt.

Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, anskaffning, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med beställningar och leveranser tidigare och förstår vad som krävs för att hålla ihop ett flöde från förfrågan till leverans. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande, men du behöver inte ha arbetat specifikt med reservdelar.

Vi tror att du:

Är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt

Är lösningsorienterad och kan prioritera när förutsättningarna förändras

Har god datorvana och goda kunskaper i Excel

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Har du även kunskap inom tullhantering blir vi extra glada!

Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

Några av Ö-borgens kunder är FMV och Försvarsmakten vilket innebär att den som blir aktuell för tjänsten kan komma att säkerhetsprövas.

Ö-logistik har både kontor och lager i samma byggnad i Västra Frölunda. Vi gillar att vara nära verksamheten och söker dig som trivs med att vara på plats i vardagen. Vi delar lokaler med medarbetare från andra bolag inom koncernen.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ulrika Welinder, verksamhetschef (031 388 10 82 alt. ulrika.welinder@ologistik.se). Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och fyll i formuläret med relevanta urvalsfrågor. Vi gör vårt första urval baserat på svaren på dessa frågor så ta dig gärna tid att svara utförligt. Om du vill kan du även bifoga ditt CV men det är inget krav. Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Öckeröborgen är ett familjeägt moderbolag med flera bolag inom den marina sektorn i Sverige. Våra medarbetare är en viktig nyckel till framgång och i vår stora familj jobbar vi med olika saker men åt samma håll. Här får du möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med oss!

Historia: Varvet Ö-varvet grundades av Ernst Backman 1916 som reparationsvarv för fiskebåtar. 1945 övertogs varvet av sönerna Gösta och Hugo Backman och togs därefter år 1966 över av Göstas son Rune Backman.

År 1990 övertogs varvet av sönerna Peder, Örjan och Jonas Backman. Varvet sysselsatte då 17 personer.

Sedan 1990 har utvecklingen hela tiden gått framåt, från att ha varit ett varv 1990 till att gruppen idag består av fem varv och flertalet andra marinrelaterade bolag.

Idag är även den 5:e generationen Backman aktiva i bolagsgruppen. Gruppen sysselsätter i dagsläget närmare 600 medarbetare med bolag som är belägna på olika platser runt om i Sverige.