Studentjobb Orderadministratör | Mölndal

Arbetsuppgifter på uppdraget

Som Orderadministratör kommer du att spela en viktig roll mellan servicetekniker och ekonomiavdelningen. Du ansvarar för att kvalitetssäkra arbetsorder innan de skickas vidare för fakturering och ser till att underlaget är korrekt, komplett och fakturerbart.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska färdigställda arbetsorder
• Säkerställa att arbetsbeskrivningar är korrekta och kompletta
• Kontrollera stavning, formuleringar och fakturatexter
• Granska arbetstid, material, fordonskostnader och övriga debiterbara poster
• Säkerställa att utfört arbete överensstämmer med dokumenterat underlag
• Kontrollera dokumentation och protokoll kopplade till köldmediehantering
• Säkerställa att inget debiterbart arbete missas
• Förbereda arbetsorder inför fakturering och vidare hantering hos ekonomiavdelningen

Du kommer att arbeta nära både serviceadministration och ekonomi i en roll som passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om ordning och struktur, har ett öga för detaljer och kan arbeta självständigt efter introduktion.



Kvalifikationer

Erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, kundservice eller orderhantering
• God datorvana och erfarenhet av Office 365
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• Vana att hantera skriftlig information och dokumentation

Utbildning

• Du studerar på högskola eller universitet
• Du har minst ett år kvar av dina studier

Språk

• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av orderadministration
• Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration
• Erfarenhet från serviceorganisation eller teknisk verksamhet
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av affärssystem
• Studier inom ekonomi, administration, logistik eller teknik
• Intresse för teknik eller fastighetsrelaterad verksamhet

Övrigt

Detta är en konsultanställning via Manpower Student med start snarast möjligt. Uppdraget är långsiktigt och omfattar cirka 2-3 timmar per dag, tre dagar per vecka. Arbetstiderna är flexibla och passar mycket bra att kombinera med studier.

Arbetet sker inledningsvis på plats på KylKontrolls kontor på Alfagatan 14 i Mölndal. Efter introduktion och upplärning finns möjlighet att utföra delar av arbetet på distans. Du blir en del av ett familjärt företag med cirka 30 medarbetare där samarbete, kvalitet och hjälpsamhet värdesätts högt.



Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format, på svenska. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Fia Fagerlund på fia.fagerlund@jeffersonwells.se. Vid tekniska problem med din ansökan och vår hemsida kontakta vår support på 0771-252600.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.