Processledare

Om verksamheten

Som medarbetare i Västra Götalandsregionen är du med och gör skillnad för människorna i din närhet. Vi är Sveriges största arbetsgivare med 56 000 medarbetare över hela regionen. Du får som Processledare möjlighet att bidra till utveckling och digitalisering av verksamheten i en social och utvecklande roll.

Tjänsten är stationerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura vars huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Enheten har medarbetare på tre orter och tillhör Ekonomiservice som även består av enheter inom support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice och sjukresor. På kontoret i Vänersborg är vi tillsammans cirka hundra medarbetare och ungefär lika många på kontoret i Mariestad.

Om arbetet

Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag - att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt. Som processledare får du möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv. Du ingår i vårt interna nätverk för processledare inom Ekonomiservice där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kollegialt lärande.

Vi söker processledare med uppdraget att utveckla, följa upp och förbättra våra processer och arbetssätt. Processer som ingår är bland annat ankomsthantering av leverantörs- och kundfaktura-, påminnelse- och inkassoflödet samt e-handelsprocessen från tecknat avtal till beställningsbara produkter.

Du kommer även att delta i projekt och processer avseende Västra Götalandsregionens ekonomisystem och e-handelsplattform. Ekonomiservice arbetar processorienterat och varje processledare ansvarar för egna processer. Vi arbetar strukturerat med förbättringar och i tjänsten ingår även att stötta samordnare att utveckla arbetssätt och verktyg. Uppdraget erbjuder stora möjligheter att påverka och forma både processer och arbetssätt samtidigt som du utvecklar din egen kompetens inom digitalisering, automatisering och processorienterat arbetssätt.

I arbetet igår resor inom regionen.

Om dig

För att lyckas i rollen som processledare behöver du:

Erfarenhet av arbete med processer och processutveckling

Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt drivit förbättringsarbete

Förmåga att entusiasmera och utveckla goda samarbeten

Vara strukturerad, pedagogisk och bra på att dokumentera

Kännedom om RPA

Högskoleutbildning inom ekonomi

Erfarenhet av ekonomiprocesser och arbete med digitalisering

Du är van att självständigt driva arbetet framåt och du har goda kunskaper i Officeprogrammen. Vi förutsätter att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande är även kunskaper inom:

VGR:s inköps-, redovisnings- och fakturaprocesser

RPA-utveckling

Processverktyg som Visio eller 2c8

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

För frågor om tjänsten eller rekryteringsproccesen är du välkommen att kontakta enhetschef Mimmie Aronsson.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.