Processledare inköp, logistik och försörjningsberedskap | Tiohundra

Om jobbet

Är du den som kan se till att rätt material finns på rätt plats i rätt tid - varje dag, i en verksamhet där det faktiskt spelar roll. Det är kärnan i det uppdrag vi nu bygger upp hos Tiohundra.

Vi söker dig som vill ta ansvar och bygga upp något nytt. Inte förvalta - utan forma. Rollen som Processledare inom inköp, logistik och försörjning är nyinrättad, vilket betyder att du får ett genuint mandat att sätta strukturer, driva förändring och bli den person som gör försörjningskedjan till en strategisk tillgång i en av Region Stockholms viktigaste vård- och omsorgsorganisationer.

Det här är en roll för dig som trivs när det är lite oklart, när ingen har gjort det exakt så här förut - och när du vet att det du bygger faktiskt gör skillnad för patienter, brukare och personal.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom inköpsavdelningen men har ett tydligt och övergripande försörjnings- och beredskapsperspektiv. Detta är en nyinrättad roll med ett brett uppdrag och ett stort mandat att utveckla arbetssätt, strukturer och samverkan kring material- och varuförsörjning inom hälso- och sjukvård och omsorg.

Rollen är både strategisk och operativ och innebär att du blir spindeln i nätet i frågor som rör beredskap, inköp, logistik och materialflöden. Du ansvarar för att driva och utveckla försörjningsberedskapen samtidigt som du arbetar nära verksamheten med förbättrings- och utvecklingsprojekt. Uppdraget är föränderligt och utvecklas över tid, med många spännande initiativ och projekt som kommer att växa fram.

Du arbetar med ekonomiska analyser, sortimentsstyrning, logistik- och materialflöden samt projektledning, i nära samarbete med både interna och externa aktörer. En viktig del av rollen är att omsätta behov från verksamheten till fungerande, kostnadseffektiva och robusta lösningar som säkerställer tillgången till rätt material, i rätt tid.

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Utveckla, ansvara för och driva försörjningsberedskap inom sjukvård och omsorg

Arbeta med inköp, logistik och sortimentsstyrning ur ett kostnads-, kvalitets- och tillgänglighetsperspektiv

Genomföra ekonomiska analyser och ta fram beslutsunderlag för välgrundade beslut

Kategorisering av artiklar och arbete i sortimentsråd

Effektivisera, kontrollera och kostnadsoptimera försörjnings- och materialflöden

Driva och leda projekt tillsammans med interna och externa aktörer

Säkerställa efterlevnad av lagkrav och regelverk, inklusive LOU

Möta verksamheten, skapa förståelse samt utbilda och stötta berörda funktioner

Ta fram och analysera BI-rapporter samt utveckla datadrivna arbetssätt

Förbättra, implementera och optimera metoder och systemstöd i en komplex vårdorganisation

Om vårt erbjudande:

Du får vara ledande i att bygga upp en helt ny roll. Vi tillämpar förtroende tid och du har möjlighet att arbeta på distans när verksamheten tillåter. Vi erbjuder bla. ett friskvårdsbidrag om

5 000 kronor per år via Epassi och bidrag för SL-kort.

Läsa mer om våra förmåner här.

Om dig

För den här tjänsten behöver du:

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Minst 5 års erfarenhet av arbete inom logistik, materialförsörjning, inköp och/eller beredskap

Erfarenhet av verksamhetsutveckling i komplexa organisationer

God förmåga att genomföra ekonomiska analyser och arbeta datadrivet

Förståelse för hur IT-strukturer och systemstöd används för effektiva processer

Det är meriterande om du också har:

Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller omsorg

Projektledarerfarenhet, gärna i större eller komplexa organisationer

Erfarenhet av sortimentsstyrning och inköpsarbete enligt LOU

Erfarenhet av försörjningsberedskap inom hälso- och sjukvård

Erfarenhet som konsult eller av att driva utvecklingsprojekt i komplexa verksamheter

Du är en person som trivs i en roll med stort eget ansvar och hög grad av självständighet. Du är initiativtagande, driver ditt arbete framåt och känner dig trygg i att fatta beslut inom ditt mandat. Du motiveras av att få bygga upp något nytt, skapa struktur där det behövs och bidra till långsiktig utveckling i en komplex organisation.

Du har en stark analytisk förmåga, arbetar strukturerat och datadrivet och kan växla mellan helhetsperspektiv och detaljer. Samtidigt är du relationsskapande och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser och funktioner. Du har förmågan att möta verksamheten, skapa förståelse för försörjnings- och inköpsfrågor samt utbilda och stötta berörda roller.

Du ser värdet i effektiva och hållbara försörjningslösningar och drivs av att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där beredskap, tillgänglighet och kvalitet är avgörande. För dig är det en självklarhet att kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande, och du lockas av en roll där uppdraget utvecklas över tid och där ditt arbete gör verklig skillnad.

Om oss

Vi är en del av Tiohundra - det kompletta vårdbolaget i Roslagen.

Du kommer att tillhöra Inköpsenheten men arbeta bolagsövergripande i nära samarbete med säkerhets- och beredskapsenheten.