Process- och projektledare

Vi söker en process- och projektledare till vår masterdatafunktion. Vi befinner oss i ett spännande skede där vi moderniserar vår masterdata och vidareutvecklar våra system för att ligga i framkant och stärka affären. I den här rollen får du en nyckelposition: du driver och formar arbetssätt, processer och systemstöd för masterdata. Uppdraget kombinerar strategiskt ansvar med operativt genomförande och är centralt för hög datakvalitet, regelefterlevnad och datadrivna beslut i hela verksamheten.

Om rollen

Som process- och projektledare driver och deltar du i projekt inom artikel-, kund- och leverantörsdata, från analys och planering till implementering och uppföljning. Du säkerställer hög datakvalitet och utvecklar styrning, processer och arbetssätt för masterdata i nära samarbete med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet och digital handel. Du kommer ingå i ett team inom masterdata och rapportera till Chef masterdata. Vi tillämpar hybridarbete och förväntar oss att du är på kontoret tre dagar i veckan.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Driva och delta i projekt och initiativ inom artikel-, kund- och leverantörsdata, från analys till införande och uppföljning.
• Säkerställa hög datakvalitet och utveckla styrning, processer och arbetssätt för masterdata.
• Omsätta verksamhetens behov till effektiva datalösningar tillsammans med inköp, försäljning, logistik, hållbarhet, digital handel och affärsområden.
• Agera masterdata-systemspecialist för våra system (ERP, PIM m.fl. SaaS/affärssystem).
• Leda kravställning, testning och införande vid implementering och vidareutveckling av masterdatasystem i nära samarbete med verksamheten och IT.
• Planera och genomföra större dataförändringar i artikelregistret, inklusive omfattande datacleansing.
• Samarbeta med GAAP-teamet för analys, KPI:er och uppföljning.
• Utveckla och harmonisera data, processer och arbetssätt på både bolags- och koncernnivå.
• Bidra till utvecklingen av hållbarhetsdata för transparens, regelefterlevnad och rapportering.
• Identifiera och genomföra förbättringar av processer, system och arbetsflöden samt stötta med utbildning, kunskapsdelning och datadrivna insikter.
• Driva utbildning av organisationen i masterdataprocesser och säkerställa korrekt användning av verktyg och rutiner.

Din profil

För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, project management, supply chain, systemvetenskap eller liknande och minst ett par års erfarenhet från datadrivna affärsmiljöer. Du är van att växla mellan strategi och operativt arbete, driva initiativ med flera intressenter och omsätta behov till hållbara datalösningar. Din analytiska förmåga och kommunikativa trygghet gör att du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt. Därtill har du god förståelse för masterdatarelaterade system, processer och datamodeller.

• Minst 2 års relevant erfarenhet (produkt-/kund-/leverantörsdata, supply chain, analys eller affärsutveckling)
• Erfarenhet av att leda projekt eller tvärfunktionella initiativ
• God förståelse för artikel-, kund- och logistikprocesser samt erfarenhet av att kartlägga, standardisera och effektivisera processer
• God förståelse för ERP, PIM eller MDM-lösningar, integrationer och datamodeller
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint
• Intresse för AI, automation och datadrivna arbetssätt

Hur går rekryteringen till?

Vi jobbar aktivt för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Med målet att spegla alla våra kunder och samhället vi verkar i, söker vi människor i alla åldrar och med olika bakgrunder. I våra rekryteringar använder vi oss av personlighetstest. Det är för att kunna jämföra kandidater på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt. Vi gör också bakgrundskontroller. Läs mer om rekryteringsprocessen på vår hemsida.

• Sista ansökningsdag är: 16 augusti
• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: inledningsvis visstidsanställning till och med 31 augusti 2027
• Sysselsättningsgrad: Heltid, 100%
• Adress: Lindhagensgatan 133, Stockholm

Vi gör löpande urval i processen, men eftersom det är semesterperiod kommer vi att påbörja urval och återkoppling tidigast vecka 33.

Kontakt: Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Caroline Fellenius, Chef masterdata caroline.fellenius@galatea.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-chef Selina Pettersén på selina.pettersen@galatea.se

Varför Galatea

Vi är en arbetsgivare med framåtanda och där beslutsvägarna oftast är korta. Vi är en ledande dryckesleverantör och i vårt samlade utbud finns över tusen artiklar, för tusen olika smaker, för både privatkonsumenter och restaurangkunder. Med innovation, ansvarstagande och ett heltäckande sortiment är vi den utmanande kraften i dryckesbranschen​.

• Stabilt och långsiktigt.  Vi är en del av Martin&Servera och har en stark och långsiktig ägare i form av familjeägda Axel Johnsson, vilket skapar både trygghet och stora utvecklingsmöjligheter.     
• Utveckla branschen.  Med passion för det vi gör, i en kommersiellt driven organisation, tar vi ansvar för att utveckla varandra och vår affär. Vårt djup och bredd skapar ett unikt erbjudande till våra kunder, där du har möjlighet att påverka och bidra.  
•  Goda relationer.  Vi jobbar i en relationsdriven bransch. Genom öppenhet och tydliga förväntningar skapar vi goda relationer – med varandra, kunder, leverantörer och producenter. Hos Galatea blir du del av en välkomnande kultur där vi samarbetar för att driva affären framåt.    

Vi tillämpar kollektivavtal och erbjuder bland annat personalförmåner som exempelvis ett generöst friskvårdsbidrag, måltidsbidrag samt förmånsportal.