JobbSafariLediga jobbPolisen söker sekretesshandläggare till Serviceavdelningen med placering i Stockholm
Polisen söker sekretesshandläggare till Serviceavdelningen med placering i Stockholm
PolismyndighetenSammanfattning
Polismyndigheten söker en sekretesshandläggare till arkivsektionen i Stockholm. I rollen ansvarar du för beredning och sekretessprövning av begäran om allmänna handlingar, vilket kräver god juridisk analysförmåga och kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. Tjänsten innebär arbete med ett komplext regelverk och samarbete med kollegor under hög arbetsbelastning. Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning.Förmåner
Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.Flextid och dagtid.Möjlighet till personlig utveckling och mångfald på arbetsplatsen.
Ansök senast: 2026-07-20
Publicerad: 2026-07-07
Beskrivning
Arbetsplatsbeskrivning
Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.
Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd.
Arbetsbeskrivning
Polismyndigheten hanterar årligen ett stort antal förfrågningar om begäran om allmänna handlingar. Arbetsuppgiften innebär i första hand beredning och sekretessprövning om efterfrågade handlingar kan lämnas ut. Du arbetar med ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Det kräver flexibilitet där du vid hög arbetsbelastning förväntas arbeta tillsammans med övriga medarbetare inom enheten. I funktionen kan det förekomma ytterligare arbetsuppgifter inom ramen för enhetens uppdrag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
För att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ser vi att du är analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och har förmågan att hitta en nivå i dina bedömningar som uppnår rätt kvalitet samtidigt som du är effektiv och hanterar ärendena skyndsamt. Som person är du lösningsfokuserad och kan arbeta både självständigt och i grupp.
Kontaktpersoner
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Alicia Belila alicia.belila@polisen.se
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Lina Berglund lina.berglund@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66
Övrig information
Anställningsbenämning: Handläggare
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:
1) Juristexamen eller annan likvärdig utbildning? Om JA, uppge vilket av följande du har
2) God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen? Om JA, utveckla ditt svar.
3) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska? Ja eller nej.
4) Har du juridisk erfarenhet inom offentlig förvaltning. Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
5) Erfarenhet i närtid av handläggning inom offentlig förvaltning? Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
6) Erfarenhet i närtid av att handlägga ärenden inom offentlighet och sekretess? Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
7) Erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant för funktionen? Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 20 juli 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A411.435/2026 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering.
Tjänsten som sekretesshandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd.
Arbetsbeskrivning
Polismyndigheten hanterar årligen ett stort antal förfrågningar om begäran om allmänna handlingar. Arbetsuppgiften innebär i första hand beredning och sekretessprövning om efterfrågade handlingar kan lämnas ut. Du arbetar med ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Det kräver flexibilitet där du vid hög arbetsbelastning förväntas arbeta tillsammans med övriga medarbetare inom enheten. I funktionen kan det förekomma ytterligare arbetsuppgifter inom ramen för enhetens uppdrag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Juristexamen eller annan likvärdig utbildning
- Mycket god juridisk analysförmåga
- Goda kunskaper om lagstiftning rörande offentlighet och sekretess sant annan central lagstiftning för offentlig förvaltning
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
- Juridisk erfarenhet inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet i närtid av handläggning inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet i närtid av att handlägga ärenden inom offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant för funktionen
För att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ser vi att du är analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och har förmågan att hitta en nivå i dina bedömningar som uppnår rätt kvalitet samtidigt som du är effektiv och hanterar ärendena skyndsamt. Som person är du lösningsfokuserad och kan arbeta både självständigt och i grupp.
Kontaktpersoner
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Alicia Belila alicia.belila@polisen.se
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Lina Berglund lina.berglund@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66
Övrig information
Anställningsbenämning: Handläggare
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:
1) Juristexamen eller annan likvärdig utbildning? Om JA, uppge vilket av följande du har
2) God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen? Om JA, utveckla ditt svar.
3) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska? Ja eller nej.
4) Har du juridisk erfarenhet inom offentlig förvaltning. Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
5) Erfarenhet i närtid av handläggning inom offentlig förvaltning? Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
6) Erfarenhet i närtid av att handlägga ärenden inom offentlighet och sekretess? Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
7) Erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant för funktionen? Om JA, vänligen utveckla ditt svar.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 20 juli 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A411.435/2026 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ansök till tjänsten
Polisen söker sekretesshandläggare till Serviceavdelningen med placering i Stockholm
OM FÖRETAGET
Polismyndigheten
