PMO-specialist/projektledare till VA SYD

Vill du kombinera operativ projektledning med utveckling av organisationens förmåga att driva projekt och portföljer? Vi söker nu en senior PMO-projektledare/-specialist som både vill leda verksamhetsrelaterade projekt och bidra till att utveckla vår styrning, våra processer, arbetssätt och verktyg inom projekt- och portföljstyrning.

Rollen är placerad i vårt PMO-team och innebär att du växlar mellan två perspektiv: att själv driva projekt med ansvar för resultat och framdrift, och att som PMO-specialist utveckla de strukturer och arbetssätt som gör att organisationen kan planera, prioritera, styra och genomföra projekt och investeringar på ett effektivt och enhetligt sätt.

Du kommer därmed både att vara en drivande kraft i konkreta uppdrag och en specialist som stärker organisationens samlade projekt- och portföljförmåga.

Din kommande roll

Som projektledare kommer du att:

• Leda och driva tvärfunktionella verksamhetsrelaterade projekt från analys till avslut.
• Leda projektgrupper och facilitera arbetet mellan verksamhet, IT och andra berörda
  funktioner.
• Säkerställa förankring, beslut och framdrift i styrgrupp och andra beslutsforum.

Som PMO-specialist kommer du att:

• Utveckla, förvalta och implementera modeller, processer och arbetssätt för projekt- och portföljstyrning.
• Utveckla och förbättra strukturer för exempelvis projektstyrgrupper, prioritering, beslutsfattande, riskhantering, resursplanering och projektekonomi.
• Bidra med behov till utveckling och förvaltning av projekt- och portföljverktyg.
• Stödja projektledare, styrgrupper och chefer i tillämpningen av gemensamma processer och arbetssätt.
• Bidra till utbildning, kommunikation och förändringsledning vid införande av nya arbetssätt. veckla, implementera, förvalta och förbättra hur projekt- och portföljarbetet bedrivas på ett effektivt sätt, samt att stödja organisationen i tillämpningen av befintliga projekt- och porföljrelaterade processer, verktyg och system.

Gemensamt för båda delarna av rollen är att du omsätter behov i praktiken. Du driver konkreta projekt samtidigt som du identifierar förbättringsbehov och bidrar till att utveckla organisationens samlade förmåga inom projekt- och portföljstyrning.

I rollen kommer du inledningsvis att starta och driva ett verksamhetsprojekt som syftar till att beskriva och implementera arbetssätt och processer för nuvarande och framtida behov inom projekt- och portföljverksamhet samt etablera relevant systemstöd för dessa. Projektet kommer att ta sin start i krav- och analysarbetet, och omfatta förändringar i såväl processer som system, vilket följaktligen kommer innebära mycket tvärfunktionellt arbete och förändringsledning.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi erbjuder en utvecklande och senior roll i ett kompetent PMO-team med en central funktion i organisationen. Hos oss får du möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt, och att driva projekt som skapar långsiktig nytta för verksamheten och för samhället.

Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som vill bidra till ett hållbart samhälle, där perspektiven miljö, ekonomi och människan vägs samman. Dessutom tror vi att du känner igen dig i beskrivningen nedan:

• Du har en bevisad förmåga att jobba tvärfunktionellt med intressenter på olika nivåer.
• Du är strukturerad och analytisk men samtidigt kommunikativ och inkluderande.
• Du kombinerar förmågan att se helheten med förmågan att driva utveckling i praktiken.
• Du är målinriktad och har en god känsla för när du skall gasa eller bromsa.
• Du ser behov, tar initiativ och arbetar bra såväl ensam som i grupp.
• Du är trygg i att leda och facilitera workshops och möten.
• Du motiveras av att skapa långsiktig nytta både för organisationen och för samhället.

Dina erfarenheter

Rollen som PMO-specialist kräver att du har erfarenhet av att:

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• För att lyckas i rollen ser vi framför oss att du har minst 7 års erfarenhet av projektledning där du som minimum drivit ett par verksamhetsrelaterade projekt, med arbetsprocesser och verksamhetssystem som dominanta delar av omfattningen.
• Erfarenhet av förändringsledning eller arbete i roller med fokus på införande och implementering av nya arbetssätt.
• Kunskap och erfarenhet av att jobba med olika projektverktyg så som resursplanering, projektplanering, projektekonomi, riskhantering, etc.
• Erfarenhet av att arbeta i komplexa projektmiljöer, gärna i större program eller organisationer med många intressenter.
• God förmåga att kommunicera, facilitera, förankra och skapa engagemang i organisationen.

Meriterande är:

• Kunskap och erfarenhet av projektstyrningsmodeller såsom Prince2, PMI, IPMA eller motsvarande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i en offentlig förvaltning
• Erfarenhet av PMO-arbete eller uppdrag där styrning, portföljhantering eller processutveckling varit centralt.
• Erfarenhet inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller VA-sektorn.

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar regn genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.