personlig assistent

Hos Larsen Högförmögenhetsbemanning & Rekrytering AB arbetar vi med rekrytering av personlig personal och till familjekontor åt ultrahögförmögenhetsklienter (UHNW) samt utvalda högprofilerade individer.

Information / Disclosure:
Vi är ett rekryteringsföretag som anlitats på begäran av en befintlig arbetsgivare. Vi erhåller en provisionsersättning på 15 % baserat på framgångsrik anställning. Du som kandidat får din hela första års lön utbetald direkt från arbetsgivaren – vi får en separat provision vid undertecknande av anställningsavtalet.

Vi söker nu en person till tjänsten som Ultra High Net Worth Lifestyle Coordinator & Social Director.

Arbetsbeskrivning: Social Director & Ultra High Net Worth Lifestyle Coordinator

Tjänsteöversikt
Vi söker en exceptionell Social Director och Lifestyle Coordinator för att stödja en krävande principal i hanteringen av ett aktivt, högprofilerat socialt- och livsstilsprogram. Detta är en heltidsanställning med mycket hög sekretess hos en ultrahögförmögen individ.

Den ideala kandidaten fungerar som en betrodd rådgivare, sömlös följeslagare och strategisk koordinator – med ansvar för att alla sociala engagemang, evenemang och livsstilsupplevelser genomförs med sofistikation, diskretion och högsta kvalitet.

Tjänsten kombinerar hög nivå av personlig assistans, social orkestrering och livsstilsledning. Den kräver närvaro, karisma, felfri bedömningsförmåga och förmågan att förutse behov i dynamiska, internationella miljöer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Socialt sällskap & diskret entourage: Accompagnera klienten vid sociala evenemang och ge diskret stöd som del av ett betrott entourage i högförtroendemiljöer. Detta inkluderar 5-stjärniga hotell, exklusiva kulturevenemang (t.ex. filharmonin), NBA/NFL-matcher, privata middagar, nätverksträffar och resor. Högsta professionalism och diskretion krävs alltid.

• Livsstilssamordning: Skapa och hantera en personanpassad social och livsstilskalender, inklusive VIP-tillträde, exklusiva upplevelser, reseplanering, privata bokningar och sömlös logistik.

• Relations- och nätverkshantering: Bygga och underhålla relationer med viktiga kontakter, arenor och leverantörer. Hantera introduktioner och uppföljningar med takt och sekretess.

• Daglig och executive support: Fungera som stabschef för personliga angelägenheter – hantera scheman, kommunikation, leverantörssamordning och ad-hoc-uppdrag över flera fastigheter och jurisdiktioner.

• Resor & upplevelser: Koordinera lyxresor (privatflyg, yachter, internationella resor) och skapa minnesvärda upplevelser anpassade efter principalens preferenser.

• Diskretion & protokoll: Upprätthålla absolut sekretess, förutse utmaningar och säkerställa att alla aktiviteter överensstämmer med principalens image, säkerhet och livsstilsstandarder.

Kandidatprofil

• Utseende & närvaro: Exceptionell fysisk framtoning och polerad närvaro som liknar klientens önskas för att kunna accompagnara principalen i elitmiljöer såsom 5-stjärniga hotell, filharmoniska evenemang och sportarenor.

• Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet inom högklassig gästfrihet, executive/personlig assistans, livsstilsledning, evenemang eller privat service åt UHNW-klienter, kändisar eller C-suite. Tidigare erfarenhet av social samordning är särskilt meriterande. Naturlig lämplighet och starka färdigheter kan väga upp viss erfarenhet om kandidaten bedöms tillräckligt kvalificerad.

• Färdigheter & egenskaper:

  • Förmåga att kommunicera tydligt med klienten (din arbetsgivare) och snabbt lära dig kraven i rollen.

  • Exceptionell social intelligens, karisma och samtalsförmåga.

  • Starkt nätverk eller dokumenterad förmåga att navigera i elitkretsar.

  • Felfri diskretion, integritet och emotionell intelligens.

  • Mycket god organisationsförmåga och proaktivt problemlösande.

  • Kunskap om reselogistik, etikett och lyxservice.

  • Anpassningsbar till oregelbundna arbetstider, frekventa resor och högt tempo.

• Utbildning & bakgrund: Akademisk examen är meriterande. Flerspråkighet och internationell erfarenhet är stora fördelar.

• Övrigt: Giltigt pass (eller beredd att skaffa ett), ren bakgrund och villighet att genomgå omfattande bakgrundskontroll. Icke-rökare föredras.

Lön & förmåner

• Grundlön 240 000 USD per år (beroende på erfarenhet), plus prestationsbaserad bonus/provision.

• Omfattande förmånspaket (sjukförsäkring, pensionsavsättningar, reseförmåner m.m.).

• Ytterligare UHNW-relaterade förmåner (tillgång till exklusiva evenemang, boende vid behov etc.).

Placering: Flexibel primär basort med omfattande inrikes- och utlandsresor.

Denna roll ger en unik möjlighet att arbeta nära en ultrahögförmögen principal i en betrodd och betydelsefull position. Endast kandidater med bevisad diskretion och erfarenhet på elitnivå kommer att beaktas.