Office Administrator till Rejlers i Kalmar
Gigstep ABSammanfattning
Rejlers söker en Office Administrator till sitt kontor i Kalmar på deltid. I denna roll kommer du att vara en central kontaktpunkt för medarbetare och besökare, ansvarig för att skapa en trivsam kontorsmiljö och hantera administrativa uppgifter. Du kommer att bidra till en positiv företagskultur och stödja kontorets dagliga verksamhet.Jobbet i korthet
Arbetstid
deltid
Förmåner
Deltidsanställning med möjlighet till förändrad omfattning.Konsultuppdrag via Gigstep.Möjlighet att bidra till en positiv företagskultur.
Ansök senast: 2650-08-06
Publicerad: 2026-06-01
Ansökningsperioden har avslutats
Beskrivning
Rejlers fortsätter att växa och söker nu en engagerad Office Administrator till deras kontor i Kalmar på deltid. Här får du en central roll där du bidrar till en välfungerande vardag, ett välkomnande kontor och en positiv företagskultur.
Om rollen
I den här rollen blir du en viktig del av kontoret och en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du ansvarar för att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö, samtidigt som du hanterar en bredd av administrativa uppgifter och har många kontaktytor.
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Vi söker dig som trivs i en roll med mycket kontakt med andra människor och som har ett naturligt servicetänk. Du är strukturerad, ansvarstagande och får energi av att hjälpa till där det behövs. Som person är du positiv, relationsskapande och bidrar till en trygg och välkomnande arbetsmiljö.
Krav och meriterande erfarenhet:
Start: omgående
Detta är ett konsultuppdrag på deltid via Gigstep, med möjlighet att omfattningen kan förändras över tid.
Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.
Område Administration Roll Administratör Platser Kalmar Anställningsform Deltid
Om rollen
I den här rollen blir du en viktig del av kontoret och en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du ansvarar för att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö, samtidigt som du hanterar en bredd av administrativa uppgifter och har många kontaktytor.
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:
- Se till att kontoret alltid känns välkomnande och trivsamt - både för medarbetare och besökare.
- Planera och fixa kontorsaktiviteter som frukostar, AW:s, fester och learning-event.
- Hålla koll på post och paket, samt sköta porto när det behövs.
- Ta hand om nycklar, passerkort och eventuellt besökslogg.
- Fånga upp och hantera fel som rör kontoret och gemensamma ytor.
- Ha översikt över kontorsbil och lånecykel, så att de funkar och bokas smidigt.
- Beställa kontorsmaterial och fika/livsmedel enligt budget och avtal.
- Hjälpa chefer att introducera nya medarbetare i hur kontoret fungerar.
- Stötta Workplace Manager i olika administrativa uppgifter.
Vi söker dig som trivs i en roll med mycket kontakt med andra människor och som har ett naturligt servicetänk. Du är strukturerad, ansvarstagande och får energi av att hjälpa till där det behövs. Som person är du positiv, relationsskapande och bidrar till en trygg och välkomnande arbetsmiljö.
Krav och meriterande erfarenhet:
- Tidigare erfarenhet av administration, service och gärna projektliknande arbetsuppgifter
- Grundläggande förståelse för ekonomi och uppföljning
- Kunskap om arbetsmiljöfrågor
- Meriterande med 1-3 års erfarenhet från liknande roll
Start: omgående
Detta är ett konsultuppdrag på deltid via Gigstep, med möjlighet att omfattningen kan förändras över tid.
Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.
Område Administration Roll Administratör Platser Kalmar Anställningsform Deltid
Ansök till tjänsten
Office Administrator till Rejlers i Kalmar
Ansökningsperioden har avslutats
OM FÖRETAGET
Gigstep AB
